Как списать неустойку по 44-ФЗ в 2024 году

За какие годы списывают неустойку

В определенных случаях заказчики списывают пени и штрафы, начисленные поставщикам. Порядок регулируется постановлением 783 о списании неустоек — ПП РФ № 783 от 04.07.2018 в редакции от 10.03.2022.

Допускается списание санкций, если поставщик не исполнил обязательства по контракту или исполнил их с нарушением в эти периоды, то штрафы разрешают списать.

Почему списывают

Предоставление отсрочки и снятие штрафов и пеней позволит не допустить массовых банкротных дел, а для организаций оборонно-промышленного комплекса исключит угрозу невыполнения гособоронзаказа. Сложилась ситуация, когда у исполнителей по госконтрактам, в т. ч. предприятий ОПК, образовалась просрочка — обязательства не исполнены по причинам, не зависящим от организаций. Это последствия недружественных действий зарубежных стран, которые выражаются во введении политических или экономических санкций в отношении России, граждан РФ или российских юрлиц.

Как итог возникло большое количество неустоек (штрафов, пеней). Если оплатить эти штрафы, то это негативно скажется на экономике предприятий и приведет к банкротству части из них и массовым срывам гособоронзаказа. № 783 постановление правительства о списании пени в 2023 году регулирует порядок освобождения некоторых поставщиков от взысканий при исполнении контракта.

Когда спишут неустойку

Заказчик вправе списать взыскание только в особых случаях (п. 2 правил из ПП № 783):

1. Поставщик исполнил обязательства в полном объеме. Исключения — контракты, по которым в 2015, 2016 и 2020 годах изменили сроки, цену, количество (объем) товаров, работ, услуг по соглашению сторон.
2. Поставщик в 2020 году не исполнил обязательства в полном объеме из-за коронавируса — по не зависящим от него причинам.
3. Подрядчик в 2021, 2022 году не исполнил обязательства в полном объеме из-за роста цен на строительные ресурсы, а удорожание привело к невозможности исполнения контракта.
4. Поставщик полностью не исполнил обязательства по госконтракту из-за возникновения не зависящих от сторон обстоятельств — мобилизация, санкций и ограничительных мер от иностранных государств. Введение ограничений повлекло невозможность исполнения соглашения без изменения условий.

В каком размере

Размер, сроки и порядок списания неустойки по контракту приводятся в постановлении № 783 (п. 3 правил из ПП РФ № 783). Правила такие:

1. Если общая сумма взыскания не превышает 5 % от цены контракта, то спишите его полностью.
2. Если общая сумма штрафов больше 5 %, но в рамках 20 % от ЦК, то спишите только половину неустойки при условии оплаты второй половины.
3. Если начислили взыскание по неисполненному контракту из-за коронавируса, увеличения цен на строительные ресурсы, мобилизации или иностранных санкций, то спишите полностью всю сумму. Но в случае с неисполнением из-за ковида необходимо доказать причинно-следственную связь между нарушением обязательств по контракту и распространением коронавирусной инфекции (письмо Минфина № 24-03-08/67294 от 31.07.2020). А при удорожании строительных ресурсов штрафы и пени списывают в период с момента заключения госконтракта до даты, когда подрядчик направил заказчику предложение об изменении существенных условий контракта.

Приведем пример проводок по списанию неустойки по 44-ФЗ в 2023 году из-за коронавируса у подрядчика:

1. Дт 91.2 Кт 76 — признание задолженности в виде неустойки по решению суда.
2. Дт 76 Кт 91.1 — отражение в прочих доходах взыскания, списанного заказчиком.

А если поставщик ожидал требование о взыскании, но заказчик не предъявил претензию, то составьте такие проводки (п. 5 ПБУ 8/2010):

• Дт 96 Кт 91.2 — оценочное обязательство;
• Дт 99 Кт 09 — отложенный налоговый актив.

Как списывают

Если нет законных оснований для освобождения поставщика от взыскания, то требуйте от поставщика оплату долга (ч. 6 ст. 34 44-ФЗ). А если не знаете, списание неустойки по 44-ФЗ в 2023 году — право или обязанность заказчика, то разберитесь с причиной неисполнения обязательств. Если подрядчик не исполнил контракт из-за собственной недобросовестности, то он обязан заплатить за нарушение. А если неисполнение произошло по независящим причинам, то заказчик вправе списать долг.

Пошаговая инструкция, как списать неустойку.

Шаг 1. Создайте комиссию по поступлению и выбытию активов. Она принимает решение об освобождении подрядчика от взыскания.

Шаг 2. Проведите сверку с исполнителем. Если он не подтверждает наличие пеней и штрафов, то списать их нельзя (п. 4, 7 правил из ПП РФ № 783). Если в сверке отражена неустойка, то спишите ее в возможном размере. Обязательно запросите у поставщика документальное подтверждение — соглашение об увеличении цены контракта (при удорожании строительных ресурсов), акт приемки или письменное обоснование невозможности исполнения (из-за санкций).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применять акт сверки расчетов без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Шаг 3. Соберите комиссию и примите решение, списывать ли долг и в каком объеме. Сделать это надо в течение 10 дней после сверки расчетов.

Шаг 4. Оформите решение о списании — подготовьте приказ или распоряжение руководителя. Списать пени и штрафы надо в течение 5 рабочих дней после того, как приняли решение.

Шаг 5. Сформируйте уведомление. Форма уведомления утверждена в приложении к ПП РФ № 783. Отправьте его поставщику в течение 20 дней с момента принятия решения.