Как провести закрытый конкурс

Закрытый конкурс по 44-ФЗ

Такой тендер используют, когда:

1. Закупаемая продукция — для нужд, относящихся к гостайне.
2. Информация о продукции, указанная в документации или проекте контракта, является гостайной.
3. Заключают сделку на охрану, страхование и перевозку драгоценных камней и металлов РФ, музейных ценностей, передаваемых во временное пользование (например, выставки).
4. Приобретают услуги на обслуживание судей и судебных приставов (уборка, услуга водителя).

Подобные закупки проводят только после согласования с ФАС. Участвовать могут только поставщики, которым заказчики направили специальные приглашения.

Один из важных вопросов — где взять ИКЗ для закрытого конкурса. Он указан в этих приглашениях (ч. 1 ст. 23 44-ФЗ).

Общей особенностью для всех закрытых конкурсных процедур является то, что протоколы и информация, которая получена в ходе определения поставщика, не размещаются в ЕИС.

Как проводится

В целом этапы схожи с открытыми закупками, но имеют ряд особенностей:

1. Разработка и утверждение тендерной документации. Предоставляется участникам по запросу, в письменной форме и после оплаты (если предусмотрено). Стоимость за это не должна превышать цены за изготовление копии документации.
2. Публикация извещения в ЕИС. Используется, только если в документации или в проекте контракта содержатся сведения, которые относятся к гостайне. В остальных случаях публикация извещения не требуется.
3. Направление приглашений принять участие лицам, которые соответствуют требованиям и имеют доступ к гостайне.
4. Ознакомление с документацией. Заказчик предоставляет в Антимонопольную службу список участников, которым отправлена документация, и копии всех приглашений.
5. Подача заявок. Составляет как минимум 30 дней после публикации извещения и не менее 20 дней после направления приглашений (если извещение не требуется).
6. Вскрытие конвертов. При согласии всех участников этот этап проводится раньше срока.
7. Анализ и оценка заявок. Допущенным присваиваются баллы на основе критериев оценки. Победил тот, кто предложил лучшие условия.
8. Заключение контракта. Не раньше 10 и не позже 20 дней после публикации протокола оценки заявок.

Особенности закрытого конкурса с ограниченным участием

Если конкурс с ограниченным участием проходит таким способом, у него появляется дополнительный этап — предквалификационный отбор. При этом применяются общие нормы для открытых конкурсных процедур, в которых ограничено количество участников (ст. 56 44-ФЗ).

Особенности двухэтапного конкурса

Можно ли проводить двухэтапный конкурс закрытым способом? Да, такая возможность предоставлена п. 14 ст. 85 ФЗ № 44. При этом главной особенностью является объединение норм об открытом двухэтапном конкурсе (ст. 57) и закрытый характер процедуры. В результате получается, что основания остаются неизменными, они перечислены выше. Но допускается предварительное обсуждение с участниками объекта закупки, после чего на втором этапе они готовят полноценные предложения.

Закрытый конкурс по 223 ФЗ

В тексте 223 закона нигде не регламентировано проведение таких тендеров. Но так как всю закупочную деятельность заказчика определяет его положение о закупках, в нем прописываются случаи, когда организовывают процедуры не для всех.

Практика разрешения споров в этом случае неоднозначна. Так, в постановлении от 10.04.2014 по делу № А09-8106/2013 заказчика признали нарушившим закон. А вот решение ФАС от 14.11.2013 по делу № 223ФЗ-43/2013, напротив, разрешает заказчикам проводить подобные торги, если это прописано в положении.