Как провести закупку за наличный расчет:
- Выдать сотруднику средства под отчет.
- Провести сделку и оформить чеки.
- Внести сведения в реестр заказов малого объема.
Операции без заключения контракта осуществляются по установленным денежным лимитам.
Когда проводят закупки за наличные деньги
В 44-ФЗ наличный расчет не запрещается. Такие заказы допускаются при заключении контракта с единственным поставщиком — по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ (письмо Минфина № 24-02-08/64784 от 04.10.2017).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести закупку у единственного поставщика в 2022 году. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Заключение таких контрактов по п. 4 ч. 1 ст. 93 проводят среди физлиц, организаций и ИП. Но для бизнеса установлены ограничения по расчетам (п. 4 Указаний ЦБ РФ № 5348-У от 09.12.2019):
- Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — 100 000 рублей по одной сделке. Если нарушить лимиты, придется заплатить штраф от 4000 до 5000 должностным лицам и от 40 000 до 50 000 рублей — юридическим лицам (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
- Для физических лиц — 600 000 рублей по одной сделке. Такой лимит по заказу применяется к физлицам, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Как правильно провести
По правилам закупку наличными по 44-ФЗ (без заключения контракта) проводит ответственный специалист заказчика. Ему выделяют деньги под отчет, он проводит сделку и отчитывается перед руководством.
Договор или иной двусторонний документ стороны не оформляют. Сделку подтверждают кассовые, товарные чеки или иные платежно-расчетные документы (п. 4 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
Примеры
Организации проводят заказы с наличной оплатой через личное взаимодействие с единственным поставщиком или через торговые площадки. Один из вариантов — Единый агрегатор торговли «Березка» (ЕАТ). Заказчик объявляет закупочную сессию и указывает все условия тендера. В виде оплаты прописывается «Оплата наличными».
Исполнители предлагают собственные условия, и стороны приходят к соглашению. По факту контракт не заключается, но такой заказ обязательно отражают в реестре торгов малого объема.
А так выглядят платежные документы — товарный и кассовый чеки. Они подтверждают факт оплаты поставщику.
