План закупок и план-график — это ключевая документация закупочной деятельности заказчика. Она отражает его потребности в определенных товарах, работах и услугах на ближайшие три года. Но публиковать их нужно каждый год. Рассказываем, как скопировать позиции при формировании плановой документации в Единой информационной системе.
Как скопировать позицию в плане закупок
При формировании плана закупок в ЕИС специалист, отвечающий за ведение закупочной деятельности организации-заказчика, имеет возможность создавать новую строку путем копирования.
При работе с планом закупок (ПЗ) сам документ должен находиться в режиме «Редактирование» или «Внесение изменений». Чтобы лучше разобраться, смотрите видео в конце статьи!
Для того чтобы скопировать данные ПЗ, пользователю нужно перейти во вкладку «Позиции плана закупок» и выбрать действие «Создать позицию путем копирования».
В открывшемся окне необходимо настроить копируемые сведения. После установки требуемых параметров выбирается действие «Продолжить».
Пользователь также имеет возможность скопировать несколько позиций ПЗ одновременно. Для того чтобы создать новые строки путем массового копирования существующих строк, необходимо нажать команду «Отметить позиции для копирования». Она расположена над табличной частью ПЗ. В таблице появится дополнительная графа, в которой нужно выбрать строки для копирования, установив напротив них соответствующие отметки. После выбора нужных строк над таблицей высветится гиперссылка «Создать позиции путем копирования отмеченных позиций». При этом специалист должен задать состав копируемых сведений.
Далее расскажем, как заполняются вкладки скопированных строк.
1. Общие сведения позиции.
При копировании данных плана и выборе соответствующих параметров сведения в данной вкладке заполняются следующим образом:
2. Сведения о тендерах на последующие годы.
Вкладка «Сведения о закупках на последующие годы» заполняется значениями из копируемой строки — наименование документа и данные таблицы «Сведения об объемах средств, указанных в правовых актах (проектах правовых актов), предусматривающих возможность заключения государственного (муниципального) контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств».
3. Цель и обоснование.
При копировании строки ПЗ вкладка «Цель и обоснование закупок» также предзаполняется информацией из скопированной позиции. Заполнение данных этой вкладки производится согласно значениям признаков, входящих в состав данной группы.
Признаки «Цель осуществления закупки» и «Сведения об основании закупки» заполняются в соответствии со значениями копируемых полей.
Все поля вновь созданных позиций на основе скопированных сведений имеют функцию редактирования.
Как скопировать позицию в плане-графике
Позиции плана-графика (ПГ) также доступны для копирования. Отметим, что для выполнения действия копирования план-график должен быть в статусе редактирования или внесения изменений.
Для того чтобы скопировать требуемую информацию, пользователь переходит на вкладку «Позиции плана-графика» и выбирает опцию «Создать позицию путем копирования».
Откроется окно для выбора базовой позиции.
После того как специалист выберет базовую позицию, необходимо определить настройки состава копируемых сведений.
Пользователь выбирает сведения, которые подлежат копированию, и устанавливает напротив них соответствующие отметки.
В том случае, если сведения скопированных данных соответствуют информации, указанной в базовой позиции ПЗ, то специалист осуществляет копирование всех выбранных сведений. После завершения процесса отобразится страница формирования сведений на вкладке «Общие сведения позиции».
Если же копируемые данные не соответствуют плану закупок, то они не переносятся во вновь создаваемую строку плана-графика. Затем появляется окно, в котором указан список не перенесенной в новую строку информации.
Далее необходимо проверить заполнение вкладок скопированных данных плана-графика:
- Общие сведения. Информация в полях данной вкладки предзаполняется значениями из копируемой строки ПГ таким образом:
- Описание объекта тендера, а также данные о товарах, работах и услугах.
Если в заказе не установлено условие о закупке лекарственных препаратов, то при формировании скопированной позиции сведения на вкладках «Описание объекта закупки» и «Товар, работа, услуга» заполняются скопированными значениями:
- Описание объекта закупки — лекарственный препарат.
Если для заказа установлен признак «Лекарственный препарат», то скопированная информация формируется из сведений первоначальных данных таким образом:
- Условия.
Вкладка «Условия закупки» также формируется из скопированных показателей первоначальной позиции.
- Обоснования.
Информация во вкладке «Обоснования» будет скопирована так:
Все данные вновь созданной позиции плана-графика, сформированной на основании скопированной строки, доступны для редактирования пользователя.
