Как участвовать в запросе предложений: пошаговая инструкция

В статье рассмотрим особенности запроса предложений и разработаем алгоритм эффективного участия.

Принимаем решение об участии

Как и любая другая закупочная процедура, запрос имеет ряд моментов, о которых важно узнать до подачи заявки. К положительным сторонам таких торгов можно отнести:

  • возможность участника изменить или отозвать документы вплоть до вскрытия конвертов;
  • право на переторжку, т. е. подачу второго (окончательного) варианта цены и условий после первого;
  • отсутствие необходимости предоставлять обеспечение заявки (исключение — закупка в связи с несостоявшимся аукционом или повторным конкурсом).

В то же время отрицательными нюансами могут быть следующие нормы:

  • только бумажная форма заявок (до появления возможности в ЕИС подавать их в электронном виде);
  • небольшой срок для подачи — до 5 дней;
  • отсутствие возможности запросить разъяснение документации.

Окончательное решение может быть выражено в форме приказа.

Образец приказа об участии в запросе предложений

Скачать

Анализируем требования к участникам

Закон № 44-ФЗ не устанавливает особых характеристик для поставщиков в этом случае. В п. 2 ч. 4 ст. 83 сказано, что все такие требования и перечень подтверждающих документов заказчик предъявляет в извещении о процедуре, опираясь на нормы ст. 31.

Покупатель также может потребовать, чтобы сведения об участнике отсутствовали в реестре недобросовестных поставщиков.

Участвуем в запросе предложений

Сама процедура участия включает следующие этапы:

  1. Оформление и подача заявочной документации.
  2. Присутствие при вскрытии конвертов (не обязательно).
  3. Подготовка и подача окончательного варианта (при необходимости).
  4. Присутствие при оглашении окончательных предложений (не обязательно).
  5. Предоставление обеспечения и заключение контракта.

Давайте рассмотрим эти шаги подробнее.

Подача заявки

Итак, узнать о самой процедуре поставщик может двумя способами: найти ее в ЕИС или получить приглашение к участию от заказчика. При этом последнее не дает каких-либо преимуществ получателю.

Описание объекта закупки, форма заявки, требования к ее содержанию и инструкция по заполнению указываются в извещении и документации, которые заказчик размещает в ЕИС. Эти бумаги также можно получить и у самого покупателя, направив ему соответствующий запрос.

Составленный документ должен быть подписан уполномоченным представителем участника. Срок подачи — до момента вскрытия конвертов, в т. ч. непосредственно перед ним (заказчик оглашает такую возможность).

Образец заявки на участие в запросе предложений

Скачать

Внесение обеспечения

Обеспечение заявки может быть внесено как сумма, зачисляемая на счет заказчика, либо в виде банковской гарантии. Как уже говорилось выше, оно требуется только при закупке по результатам несостоявшегося конкурса или повторного аукциона.

При присутствии на вскрытии конвертов потенциальные поставщики могут вести аудио- и видеозаписи, которые в случае возникновения спора станут доказательствами неправомерных действий заказчика.

Подача окончательного предложения

После оглашения условий поданных заявок покупатель предлагает внести окончательные предложения. Такой документ должен быть составлен в письменном виде (форма произвольная), подписан и запечатан в конверт (ч. 15 ст. 83). Срок подачи — до конца рабочего дня, следующего после процедуры. При вскрытии этих конвертов также можно присутствовать и вести записи. Изменить или отозвать его уже нельзя.

Если же участник не вносит новых условий для сделки, то окончательным вариантом считают его первоначальную заявку.

Образец окончательного предложения

Скачать

Подписание контракта

Перед подписанием контракта участник должен предоставить его обеспечение, если это требуется в документации. Подписывают договор с тем претендентом, чье предложение содержит наилучшие условия в соответствии с установленными критериями, либо с единственным поставщиком.

При уклонении от подписания контракта сведения об участнике могут внести в РНП. После этого право заключить сделку переходит к претенденту, получившему второй номер при проведении запроса. Причем отказ его от этой возможности не влечет за собой негативных последствий.

Срок заключения сделки — не позднее 20 дней после опубликования итогового протокола в ЕИС.

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Почтовая рассылка
Еженедельная рассылка Только самое важное Мы никогда не передаем ваш e-mail кому-либо