Как закупать запасные части по 44-ФЗ в 2023 году: инструкция для заказчика

Выбираем, что нужно

Закупка запасных частей по 44-ФЗ немного отличается от закупок обычных товаров, работ или услуг. Запчасть — это деталь, которая представляет собой составную часть более крупного изделия. Также данную деталь можно заменить, тем самым произведя ремонт.

Зачастую у заказчика возникает необходимость приобретения именно оригиналов. Такие торги возможны при условии, что это обоснованно. К технике, которой необходимы данные материалы, обычно имеется техническая документация производителя, в которой производитель рекомендует использование именно оригинальных деталей, дабы использование сторонних материалов не привело к поломке техники.

Определяем объем

Заказчику не всегда известно о необходимости и количестве необходимых деталей. Согласно ст. 42 закона № 44-ФЗ, в случаях, когда невозможно определить точный объем, необходимо указать в закупочной документации НМЦК контракта, а также НМЦК каждого товара. Исходя из практики, заказчики закупают все детали либо те, что подлежат замене наиболее часто.

Данные выводы нашли свое подтверждение в письме Письме Минфина № 24-02-07/79982 от 01.12.2017.

Составляем техническое задание

• для каждой продукции указать производителя, модель, а также маркировку;
• указать для каждого товара, что он будет использоваться вместе с определенного рода устройствами (со ссылкой на модель данного оборудования);
• указать, что поставка неоригинальных запасных материалов невозможна;
• в документации необходимо сослаться на производителя данного оборудования, а также на технические документы оборудования в части официального запрета на использование неоригинальных запчастей, так как производитель не гарантирует качество работы при их использовании.

К примеру, необходима закупка запасных частей для рудничного электровоза. Что указать в документации? В первую очередь, следует отразить каждый материал отдельно, во-вторых, обосновать закупку оригинальных запчастей. Пример можно увидеть ниже.

Скачать

Заключаем контракт

Пример контракта на закупку запасных частей вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать

Как проводить другие госзакупки

У нас также есть подробные инструкции, как правильно закупать:

1. Продовольствие для жизнеобеспечения граждан.
2. Продукты питания.
3. НИОКР.
4. Вывоз мусора.
5. Лекарственные средства.
6. Мебель.
7. Недвижимость.
8. Электроэнергию.
9. ОСАГО.
10. Результаты интеллектуальной деятельности.
11. Расходные материалы.
12. Коммунальные услуги.
13. Бумагу.
14. В аварийных ситуациях.
15. Иностранным поставщикам.