Кто может помочь в участии в тендере
Организаций, желающих оказать помощь в подаче заявок на закупки, становится все больше. Если не планируете создавать собственный тендерный отдел или нанимать сотрудника в штат, вам помогут:
- тендерные организации и специалисты на аутсорсинге. Имеют широкий портфель услуг, выступают в качестве удаленного тендерного специалиста или даже отдела, задачами которого являются ведение и помощь в госзакупках от аналитики и поиска закупок до подписания контракта. На рынке достаточно много предложений, следует отбирать по квалификации, опыту, наличию результатов у клиентов и отзывам;
- электронные площадки. Помимо основного торгового функционала, предлагают обучение, анализ тендерных заявок, услуги удостоверяющих центров и финансирование;
- IT-компании и удостоверяющие центры. Предлагают помощь в госзакупках для поставщика, решения по автоматизации закупок, CRM-системы, сервисы по поиску и аналитике закупок, выдают электронные подписи, предлагают аудит заявок;
- проекты с государственной поддержкой (например, Мой бизнес). Закрывают первичные потребности бесплатно. Помогут в регистрации в ЕИС, на электронных торговых площадках, настроить рабочее место, проводят обучающие семинары для поставщиков.
На какую помощь при участии в тендерах можно рассчитывать
При решении участвовать самостоятельно или принять помощь в подготовке к госзакупкам тендерных специалистов посмотрите примерный перечень решаемых задач:
- анализ рынка (ниши);
- анализ заказчиков;
- анализ конкурентов;
- анализ документации (на «заточку», соответствие законодательству, изучение положения о закупках заказчика);
- поиск тендеров;
- подготовка заявок на участие;
- своевременная подача запроса на разъяснение документации, итогов закупки;
- участие, помощь в торгах и аукционах;
- подписание контракта;
- подготовка протокола разногласий;
- выбор корректного способа обеспечения контракта;
- подтверждение добросовестности;
- оформление банковской (независимой) гарантии;
- получение электронной подписи;
- настройка рабочего места;
- подготовка жалоб, представительство в ФАС;
- регистрация в ЕИС;
- аккредитация на коммерческих площадках;
- аккредитация на АСТ ГОЗ;
- досудебная переписка при наличии разногласий;
- помощь в выборе банка для открытия специального счета.
Ключевые навыки, которыми обладает помощник в участии в торгах:
- аналитические навыки, способность систематизировать данные;
- знание и соблюдение законодательства;
- знание специфики видов и способов закупок;
- обладание жестким тайм-менеджментом;
- соблюдение регламентов электронных торговых площадок, знание специфики работы на них;
- работа с лицензиями, программным обеспечением, необходимым для участия в закупках, умение быстро решать технические ошибки;
- грамотная устная и письменная речь для ведения переговоров и переписки с заказчиком;
- внимательность.
Где учиться участвовать в закупках
На рынке много обучающих онлайн и офлайн курсов. При выборе стоит понимать, что обучение носит больше теоретический характер, обращать особое внимание на отзывы от прошедших обучение. К сожалению, хороших курсов для поставщиков, которые оказали практическую помощь в госзакупках 44-ФЗ, единицы. В основном им занимаются эксперты-практики, инфлюенсеры.
Особенно внимательно относитесь к популярным сейчас чатам, где поддержка в участии в госзакупках происходит без закрепленного администратора-эксперта, который дает компетентную обратную связь на ваши вопросы.
Стоит ли прибегать к помощи
Предприниматели — творцы своего бизнеса, принимая решения, они ставят на чашу весов свои ресурсы и возможности, сопровождаемые рисками.
Самостоятельное участие без опыта — изначально движение «вслепую», которое при плохом сценарии может закончиться в РНП и банкротстве. Необходимо качественное предварительное обучение, аналитика, выделение достаточного количества времени на весь цикл сделки (от поиска тендера до исполнения контракта), наличие финансовых ресурсов и, конечно, желание во всем разобраться самостоятельно.
Используйте инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы следить за изменениями по закупкам! Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Сотрудничество с организацией по тендерному сопровождению или специалистом делает работу с закупками открытой, понятной в долгосрочной перспективе.
Развитие тендерного канала продаж происходит проще и быстрее с наставничеством у экспертов. Помимо решаемых задач и обладания навыками, их опыт позволяет участвовать в закупках любой сложности с учетом специфики сферы деятельности. Благодаря оцифровке данных, у предпринимателей есть понимание о потенциале развития тендерных продаж. Качественное тендерное сопровождение компетентным правозащитником по государственным закупкам заменит штатного юриста. В условиях постоянно меняющихся событий аналогично меняется законодательство. Тендерные специалисты следят за изменениями, даже которые находятся на стадии утверждения, могут выдвигать гипотезы относительно дальнейшей стратегии участия.
У тендерных специалистов уже выстроены партнерские отношения с удостоверяющими центрами, с финансовыми сервисами, агрегаторами, агентами, которые автоматизируют, ускоряют процессы принятия решений, убирают бюрократическую составляющую и позволяют экономить время и деньги, знают подводные камни в закупках и как их обойти.
