Цифровизация — чрезвычайно популярный тренд, развитие информационных технологий позволяет автоматизировать огромное количество процессов и операций. В России в последние 20 лет, с одной стороны, активно цифровизуется сфера государственных услуг, создаются государственные информационные ресурсы, а с другой — внедряются корпоративные информационные системы, используемые на отдельных предприятиях. Мало того, взят курс на их интеграцию: уже утвержден порядок интеграции КИС и государственного ресурса госзакупок.
Что такое корпоративные информационные системы
Термин «система» означает одновременно:
- набор некоторых отдельно взятых составляющих;
- единый объект, выполняющий определенную функцию.
То есть информационная система — это набор программных решений, баз данных, алгоритмов взаимодействия и других ИТ-составляющих, объединенных для выполнения определенных функций.
Корпоративная информационная система (КИС) — это ИТ-продукт, совокупность ПО, алгоритмов и баз данных, предназначенных для решения задач управления предприятием.
Зачем нужны корпоративные информсистемы
Основная цель существования КИС — оптимизация работы компании через цифровизацию корпоративных процессов.
Типичные примеры применения современных корпоративных информационных систем следующие:
- применение программных продуктов в сфере оптимизации документооборота: внедряются специальные программы, чтобы сделать документооборот в организации электронным;
- использование программных продуктов для хранения архивных данных: оцифровка архивов позволяет гарантированно сохранять ценную информацию, ведь бумажный носитель рано или поздно прекратит существование, а информация потенциально вечна;
- использование ПО для упрощения коммуникации между сотрудниками: корпоративные мессенджеры обеспечивают более быстрое взаимодействие, что особенно важно, если сотрудники географически находятся не рядом.
Это далеко не полный перечень, как и для чего на предприятиях используются КИС.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заказчику размещать информацию в ЕИС без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Внедряя такое ПО, компании преследуют, как правило, следующие цели:
- создать единое информационное пространство на предприятии;
- обеспечить всем сотрудникам быстрый и простой доступ к необходимым им данным;
- упростить и ускорить рабочий процесс, например, если речь идет о согласовании договоров, значительно проще этот процесс наладить в электронном виде, чем по старинке согласовывать со всеми заинтересованными лицами «бумажный» договор;
- уменьшить финансовые и трудовые затраты: с помощью КИС необходимый объем работы выполнит меньшее количество сотрудников, больше не за чем раздувать штат.
Таким образом, генеральная цель внедрения КИС — оптимизация рабочего процесса и высвобождение ресурсов для роста организации.
Какие бывают корпоративные информсистемы
Существует несколько десятков видов КИС. Наиболее популярный пример корпоративных информационных систем на предприятии: CRM-программы, предназначенные для автоматизации отношений с клиентами. На деле сейчас этот вид КИС используется не только для учета внешних взаимодействий, но и для регулирования внутренних процессов.
Системы ERP созданы для управления крупными процессами на предприятии: например, такие КИС используются для бухгалтерского учета или управления персоналом. Это сложные ИТ-продукты, которые, как правило, охватывают деятельность нескольких подразделений в организации.
ECM, или системы электронного документооборота, представляют собой специальное ПО, которое позволяет в электронном виде обмениваться документами, редактировать их и подписывать электронными подписями.
Существуют и другие виды КИС, в том числе решающих более общие задачи, такие как разработка алгоритмов принятия управленческих решений на основании общей стратегии организации, и более частные вопросы, такие как управление складами, например.
Примеры КИС
Наиболее популярные примеры современных корпоративных информационных систем на предприятии следующие:
- на мировом рынке чрезвычайно популярны программные продукты из семейства Oracle. Они основаны на высокотехнологичных разработках и позволяют оптимизировать работу как в малых масштабах, так и в чрезвычайно крупных. Однако продукты Oracle достаточно дороги, поэтому позволить себе их могут не все. Кроме того, будучи иностранным ПО, их использование в России затруднено;
- российский флагман КИС — это «1С:Предприятие». Это ПО чрезвычайно популярно среди бухгалтеров, но пригодно и для других целей: например, для управления торговлей или кадрового учета.
Еще по теме:
