Можно сделать ЭЦП по доверенности
Для оформления ЭЦП директору организации, ИП, нотариусу необходимо обратиться в ФНС или к ее аккредитованным представителям.
ФНС не оформляет ключи на сотрудников компании, этим полномочием наделены удостоверяющие центры, которые ранее выдавали ЭЦП для физических лиц и организаций.
Как разъяснила ФНС в письме № ПА-19-24/220@ от 30.09.2022, выдача ЭЦП по нотариальной доверенности на имя руководителя законом не предусмотрена. Руководителю организации необходимо лично обратиться в ФНС или к ее представителю. Владельцем сертификата указывают то лицо, которое лично обращается за его получением.
Подробнее:
ФНС разъяснила, что вопрос «как правильно заполнить доверенность на получение ключа в налоговой» некорректен, поскольку требуется присутствие владельца сертификата, а не представителя.
На основании письменных полномочий ключ получают сотрудники организаций, если он оформлен не на руководителя, а на работника. Такой сертификат требуется бухгалтеру для сдачи отчетности и подписания накладных, специалистам по закупкам — для участия в тендерах и пр.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали требования к доверенности от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Порядок получения ЭЦП представителем
Вот как по доверенности получить электронную подпись:
- Обратитесь в удостоверяющий центр для оформления сертификата.
- Подготовьте носитель (токен) для записи ключа.
- Предоставьте пакет документов.
- Заключите договор на изготовление ключа.
- Получите изготовленную ЭЦП лично или через сервисы курьерской доставки.
- Подпишите акт приема-передачи.
Для изготовления подписи требуются документы:
- устав;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- письменные полномочия представителя;
- паспорт представителя.
Компания вправе сформировать доверенность физическому лицу от организации на получение электронной подписи в Казначействе или удостоверяющем центре на листе А4, заверив ее подписью руководителя и печатью. Нотариальное заверение не обязательно.
После изготовления сертификата сотруднику передадут электронный ключ с подписью на его имя как на представителя организации.
Как оформить полномочия на получение ЭЦП
Единый образец доверенности на получение ЭЦП для сотрудника законом не утвержден, документ оформляют в свободной форме.
При составлении полномочий учитывайте рекомендации:
- Укажите дату и место составления документа. Без указания даты он недействителен.
- Впишите полное и сокращенное наименование организации, ИНН.
- Укажите Ф.И.О. и паспортные данные представителя.
- Перечислите полномочия представителя.
- Укажите срок действия полномочий. Если срок не указать — документ действителен в течение одного года.
- Подпишите документ у руководителя и поставьте печать.
Перечень полномочий рекомендуем уточнить в удостоверяющем центре. Вот примерный список:
- выступать от имени организации в удостоверяющем центре;
- подписывать документы от имени компании;
- получать электронный носитель.
Предлагаем стандартный шаблон:
|
____________________________________________________ (дата и место выдачи прописью) ___________________________ «______________________», (организационно-правовая форма, наименование) ОГРН _______, ИНН ______, в лице _________________________________, действующего на основании _____________________________________(Устава, протокола), уполномочивает ______________________ «__»___________ ____ г. рождения (Ф.И.О. полностью, дата, год рождения) ________________________(вид документа, реквизиты), выдан «__»________ ____ г. ______________________________ (дата, наименование выдавшего органа), зарегистрирован___ по адресу: ___________________________________, состоящего(ую) в штате на должности __________________ (Приказ № ____ от «__»___________ ____ г.), представлять интересы ООО __________________________ в ___________________________, для чего предоставляет право ___________________________. Полномочия выданы сроком на ______ (__________) год(а) (лет) без права передоверия полномочий другим лицам. Руководитель: ______________________/___________________________/ (подпись) (Ф.И.О.) |
Пример заполнения:
