Образец доверенности на получение электронной подписи в 2022 году. Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Как составить доверенность на получение электронной подписи

По общему правилу, электронный ключ для организации руководитель лично получает в налоговой. Исключение — подпись для сотрудника юрлица. Рассказываем, как сделать ЭЦП по доверенности на работника компании.

Можно сделать ЭЦП по доверенности

Для оформления ЭЦП директору организации, ИП, нотариусу необходимо обратиться в ФНС или к ее аккредитованным представителям.

ФНС не оформляет ключи на сотрудников компании, этим полномочием наделены удостоверяющие центры, которые ранее выдавали ЭЦП для физических лиц и организаций.

Как разъяснила ФНС в письме № ПА-19-24/220@ от 30.09.2022, выдача ЭЦП по нотариальной доверенности на имя руководителя законом не предусмотрена. Руководителю организации необходимо лично обратиться в ФНС или к ее представителю. Владельцем сертификата указывают то лицо, которое лично обращается за его получением.

ФНС разъяснила, что вопрос «как правильно заполнить доверенность на получение ключа в налоговой» некорректен, поскольку требуется присутствие владельца сертификата, а не представителя.

На основании письменных полномочий ключ получают сотрудники организаций, если он оформлен не на руководителя, а на работника. Такой сертификат требуется бухгалтеру для сдачи отчетности и подписания накладных, специалистам по закупкам — для участия в тендерах и пр.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали требования к доверенности от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Порядок получения ЭЦП представителем

Вот как по доверенности получить электронную подпись:

  1. Обратитесь в удостоверяющий центр для оформления сертификата.
  2. Подготовьте носитель (токен) для записи ключа.
  3. Предоставьте пакет документов.
  4. Заключите договор на изготовление ключа.
  5. Получите изготовленную ЭЦП лично или через сервисы курьерской доставки.
  6. Подпишите акт приема-передачи.

Для изготовления подписи требуются документы:

  • устав;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • письменные полномочия представителя;
  • паспорт представителя.

Компания вправе сформировать доверенность физическому лицу от организации на получение электронной подписи в Казначействе или удостоверяющем центре на листе А4, заверив ее подписью руководителя и печатью. Нотариальное заверение не обязательно.

После изготовления сертификата сотруднику передадут электронный ключ с подписью на его имя как на представителя организации.

Как оформить полномочия на получение ЭЦП

Единый образец доверенности на получение ЭЦП для сотрудника законом не утвержден, документ оформляют в свободной форме.

При составлении полномочий учитывайте рекомендации:

  1. Укажите дату и место составления документа. Без указания даты он недействителен.
  2. Впишите полное и сокращенное наименование организации, ИНН.
  3. Укажите Ф.И.О. и паспортные данные представителя.
  4. Перечислите полномочия представителя.
  5. Укажите срок действия полномочий. Если срок не указать — документ действителен в течение одного года.
  6. Подпишите документ у руководителя и поставьте печать.

Перечень полномочий рекомендуем уточнить в удостоверяющем центре. Вот примерный список:

  • выступать от имени организации в удостоверяющем центре;
  • подписывать документы от имени компании;
  • получать электронный носитель.

Предлагаем стандартный шаблон:

____________________________________________________

(дата и место выдачи прописью)

___________________________ «______________________», (организационно-правовая форма, наименование) ОГРН _______, ИНН ______, в лице _________________________________, действующего на основании _____________________________________(Устава, протокола), уполномочивает ______________________ «__»___________ ____ г. рождения (Ф.И.О. полностью, дата, год рождения) ________________________(вид документа, реквизиты), выдан «__»________ ____ г. ______________________________ (дата, наименование выдавшего органа), зарегистрирован___ по адресу: ___________________________________, состоящего(ую) в штате на должности __________________ (Приказ № ____ от «__»___________ ____ г.), представлять интересы ООО __________________________ в ___________________________, для чего предоставляет право ___________________________.

Полномочия выданы сроком на ______ (__________) год(а) (лет) без права передоверия полномочий другим лицам.

Руководитель:

______________________/___________________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Пример заполнения:

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Челозерцева Александра

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

  • 2022-11-03 09:12:01
    После разъяснений ФНС, ЭЦП руководителя по доверенности на сотрудника получить нельзя. Руководитель должен лично обратиться за подписью. Учитывайте этот нюанс при записи в налоговую.
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.