Как правильно оформить ненормированный рабочий день

Ненормированный день — один из видов режима рабочего времени, отличающийся от стандартного рабочего дня. Порядок применения такого режима регламетирован трудовым законодательством. Рассказываем, как все правильно оформить.

Содержание

Ненормированный рабочий день: что это такое по ТК РФ

Понятие ненормированной работы определяет ст. 101 Трудового кодекса РФ, согласно которой это особый режим, позволяющий периодически привлекать отдельных сотрудников к выполнению должностных обязанностей за пределами графика. Особенности такого режима труда:

  • возможность эпизодических задержек на работе;
  • применяется не ко всему персоналу, а к отдельным категориям;
  • переработки дополнительно не оплачиваются;
  • в качестве компенсации за ненормированность сотруднику предоставляется дополнительный отпуск.

Как документально оформить ненормированный рабочий день

В первую очередь необходимо определить круг персонала, где должностные обязанности требуют ненормированности. Перечень должностей закрепляется в локальном НПА —например, в положении о ненормированном рабочем дне. Помимо этого, все элементы режима труда необходимо прописать в ПВТР или трудовом договоре.

ВАЖНО!
С правилами внутреннего трудового распорядка персонал следует ознакомить под роспись.

Если такой режим работы устанавливается сразу при трудоустройстве, то о нем следует указать в трудовом договоре. Если же такая необходимость возникла уже в процессе работы, то с работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием режима работы.

ВАЖНО!
Издавать каждый раз распорядительный документ о привлечении работника с ненормированным временем к выполнению трудовой функции вне установленного ему графика необходимости нет.

В соответствии с нормами ст. 101 ТК РФ привлечение работника, который трудится в условиях ненормированности, к работе вне графика осуществляется на основании распоряжения работодателя. Обязанности отдавать распоряжения в письменном виде законодательство не содержит. Более того, привлекать работника к работе вне установленного графика вправе не только руководитель компании, но и другие уполномоченные лица. Например, замы руководителя или непосредственный начальник сотрудника.

Как выглядит положение о ненормированном рабочем дне

Так как структура положения законодательно не закреплена, оно составляется в произвольной форме. Желательно прописать в положении все необходимые элементы:

  • перечень должностей, работа на которых требует ненормированности;
  • порядок учета отработанного времени;
  • сведения о дополнительном отпуске.

Как правило, в перечень должностей включают работников:

  • работа которых в течение рабочих часов не поддается четкому учету;
  • которые распределяют свое время по своему усмотрению;
  • трудовой день которых делится на части неопределенной длительности.

Такие критерии установлены для федеральных госучреждений в постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, но и другие работодатели вправе их придерживаться.

Что касается учета отработанных часов, то для федеральных госучреждений обязанность ведения учета отработанного за пределами графика времени прямо закреплена законодательно. Для остальных работодателей такая обязанность не установлена, однако ведение данного учета поможет:

  • убедиться в необходимости ненормированности;
  • доказать, что за пределами установленных часов сотрудник к работе привлекался периодически.

Нормы положения, касающиеся дополнительного оплачиваемого отпуска, необходимы в целях соблюдения гарантий работнику, установленных ст. 119 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого отпуска — 3 календарных дня, и устанавливать его меньше недопустимо.

ВАЖНО!
Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность труда необходимо указать и в ПВТР. При этом допускается как просто сделать отсылку к положению, так и продублировать в ПВТР нормы положения о ненормированном дне.

Положение утверждается приказом руководителя компании. При необходимости документ предварительно согласовывается с профсоюзом. Предлагаем наш шаблон положения:

Закрепляем условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре

Если все элементы режима работы сотрудника не отличаются от общеустановленных ПВТР, то в трудовом договоре подробно их расписывать нет необходимости. Достаточно указать, что работнику устанавливается ненормированный график в соответствии с ПВТР. В данном случае в трудовом договоре раздел о режиме труда и отдыха можно прописать следующим образом:

«4.1. Работник выполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня.

4.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней, состоящий из основного отпуска продолжительностью ____ календарных дней, дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня — ___ календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя».

Если же рабочий график работника индивидуальный, то в трудовом договоре необходимо подробно расписать все элементы:

  • ненормированный режим;
  • начало и окончание рабочего дня;
  • время обеденного перерыва;
  • продолжительность рабочей недели;
  • компенсацию за ненормированность дня.
Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
  • 2024-01-12 11:35:56
    Во избежание споров с надзорными органами, не рекомендуется устанавливать ненормированный день тем работникам, которым полагается сокращенная продолжительность рабочего времени или предельная норма ежедневной работы. При неполном рабочем времени допускается установление ненормированного режима, только если такие сотрудники работают неполную неделю, но с полным рабочим днем.