Как отразить возврат товаров поставщику в бухгалтерии в 2022 году. Учет возвратов товара поставщику: проводки

Как провести возврат товара поставщику

В случае передачи груза от покупателя поставщику по основаниям о соответствии качеству необходимо произвести юридическое и бухгалтерское оформление. Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику зависят от оснований и оприходования. Точное знание необходимых действий сэкономит ваше время и позволит быстрее прийти к нужному решению.

Возврат некачественного товара

Для урегулирования отношений по поставке стороны заключают договор. Условиями заключенной сделки на практике часто предусматривается соответствие определенным требованиям ГОСТ или согласованным техническим характеристикам. Частой причиной возврата некачественного товара является нарушение требований установленных стандартов, технического задания или норматива. На законодательном уровне отсутствуют специальные нормы права, регулирующие порядок процедуры. Первоначально определяем счет возврата товара поставщику, затем стороны вправе определить порядок передачи вещи от покупателя поставщику самостоятельно в условиях сделки. Порядок отличается в зависимости от особенностей и характеристик груза. Рассмотрим один из вариантов действий:

  1. Оформляем вызов представителя (если представитель поставщика отсутствует, оформляем его вызов в письменной форме и передаем способом, который согласовали ранее).
  2. Согласовываем акт о недостатках (указываются особенности повреждений или несоответствий; дополняем фотоматериалами).
  3. Подписываем соглашение о возврате (оформляется в письменной форме, один экземпляр — для каждой стороны, форма свободная, законодательно не установлена).
  4. Исполняем условия соглашения (покупатель возвращает, а поставщик принимает предмет поставки).

Возврат качественного товара

Передача товара от продавца поставщику в случае, если качество соблюдено, возможна при нарушении других условий. Актуальными являются нарушения о сроках поставки, комплектности технически сложного груза, отсутствие нужных документов. Рассмотрим примеры из практики по контрактам:

Фабула дела Реквизиты документа
Учреждению поставлен пожарный насос, который не соответствует условиям контракта. На насосе отсутствует знак изготовителя, обозначение технических условий не читается. Составлен акт об отказе в приемке (выявленных недостатках). Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.11.2018 № Ф01-5098/2018 по делу № А28-13227/2017
В контракте согласована страна происхождения предмета поставки — Россия. Груз является сложным и многокомпонентным. Покупатель усомнился в стране-изготовителе ввиду отсутствия сертификата происхождения. Покупатель отказался от приемки и произвел экспертизу. Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 23.11.2017 № Ф10-4795/2017 по делу № А36-11388/2016
Предметом поставки по контракту является уголь. При отборе из партии для тестирования установлена низкая теплота сгорания, что не соответствует согласованным условиям и является существенным нарушением контракта. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 27.11.2017 № Ф09-6961/17 по делу № А07-19702/2016
Согласно условиям контракта, поставленный груз сопровождается сертификатами соответствия и должен соответствовать каталожным номерам. Отсутствие таких документов является основанием для оформления акта с указанием выявленных недостатков. Часть груза не соответствовала каталожным номерам запчастей. Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.06.2020 № Ф08-2616/2020 по делу № А63-13364/2019

Покупатель оприходовал товар

На практике выявление недостатков часто случается после оприходования товара. Перечень документов отличается в зависимости от того, нарушены ли условия о качестве или нет:

  1. Условия о качестве не нарушены. При оформлении проводки по НДС при возврате товара поставщику делаем корректировочный счет-фактуру продавца. Оформляем соглашение о возврате в письменном виде. Обязательно закрепленной формы на законодательном уровне нет. Количество экземпляров — два. В соглашении определяем порядок возврата, обязательства поставщика и покупателя, срок передачи и принятия.
  2. Условия о качестве нарушены. Законодательством о бухгалтерском учете возврат списанного товара поставщику не предусмотрен, но в ином случае составляем акт о недостатках. Форма письменная устанавливается учетной политикой или условиями сделки. Направляем претензию поставщику с требованием принять предмет поставки обратно и вернуть денежные средства.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы учитывать возвращенный товар без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

В обоих случаях оформляем накладные. Для этого допускается использование унифицированной формы № ТОРГ-12 с пометкой «возврат». Изменения, затрагивающие проводки возврата товаров поставщику, в 2022 году на федеральном уровне не принимались, правовые акты не менялись.

Покупатель не успел оприходовать товар

Выявление ненадлежащего качества до момента принятия груза к учету сопровождается бухгалтерским оформлением. Производя учет возврата товара поставщику, составляем корректировочный счет-фактуру в общем порядке. Такие разъяснения указываются в письме ФНС России от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@. В качестве основания несоответствия товара согласованному договору составляем двухсторонний акт. К документам предъявляются общепринятые правила оформления юридических документов. Осуществляя проводки возврата товара от покупателя у поставщика, не составляйте корректировочный счет-фактуру, если оформляете передачу в рамках нового договора (соглашения). В этом случае оформляем счет-фактуру как при реализации. Такие разъяснения установлены письмом Минфина России от 20.08.2021 № 03-03-06/1/67181.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Мичиганин Олег

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.