Как вернуть предоплату по госконтракту: пошаговая инструкция

Скачать образец письма с требованием о возврате денежных средств в 2023 году

Порядок составления

В соответствии с Законом о контрактной системе, заказчик может прописать в проекте контракта оплату авансом, то есть перечисление части средств до начала исполнения обязательств поставщиком. На практике нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость вернуть предоплату:

• поставщик (подрядчик) не выполнил свои обязательства или выполнил не в полном объеме, и заказчиком принято решение о расторжении контракта;
• контракт расторгнут по соглашению сторон до начала его исполнения или при частичном исполнении;
• наступление иных случаев, указанных в законе или договоре.

Чтобы вернуть предоплату, заказчику нужно направить поставщику соответствующее требование. Его называют «претензия с требованием о возврате денежных средств». Если по истечении установленного времени исполнитель не вернул деньги, начинается претензионный процесс.

Досудебное требование о возврате денежных средств оформляется следующим образом:

1. Документ составляем в письменной форме на имя руководителя организации с указанием реквизитов поставщика (ИНН, ОГРН, адрес местонахождения).
2. Подписывает руководитель или представитель по доверенности.
3. Указываем реквизиты контракта (номер, дата подписания, предмет договора).
4. Перечисляем основания для возврата аванса: исполнитель не приступил к выполнению своих обязательств или исполнил их в объеме менее размера предоплаты.
5. Приводим реквизиты документов, в которых нарушения были зафиксированы (акты сдачи-приемки, экспертизы, заключения и т. п.), и информацию о допретензионном порядке урегулирования (переписка).
6. Требования к поставщику: вернуть всю сумму (или предоплату) и проценты за пользование чужими денежными средствами; при необходимости также можно выставить требование об уплате неустойки (штраф, пени) в соответствии с условиями договора.
7. Уведомление о намерении передать дело в суд, если предоплата не будет возвращена добровольно.

Как рассчитать проценты

При взыскании неотработанного аванса действуют нормы ст. 395 ГК РФ о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

Проценты рассчитываем по формуле:

Сумма процентов = сумма долга × количество дней просрочки × ключевая ставка Банка России (если иная ставка не предусмотрена договором или законом) / количество дней в году (365 или 366) × 100.

Суммой долга может быть как весь аванс, так и его часть, уменьшенная пропорционально выполненным обязательствам.

Количество дней просрочки определяем со дня, когда по договору исполнитель должен быть выполнить обязательство (например, поставить товар).

По общему правилу проценты взимаются по день уплаты денег, причитающихся кредитору (п. 3 ст. 395 ГК РФ).

Например, по условиям контракта поставщик получил предоплату в размере 50 000 руб. и должен поставить товар не позднее 01.07.2023. Но по состоянию на 01.08.2023 обязательство не выполнено. Пусть ставка ЦБ РФ на этот период равна 7,25 %.

Расчет процентов производим следующим образом:

50 000 × 31 × 7,25 % / 365 = 307,88.

Общая сумма к взысканию составит:

50 000 + 307,88 = 50 307,88 руб.

Какие документы приложить к претензии

Требование претензия о возврате денежных средств должно иметь в приложении следующие документы:

• копия контракта;
• копия платежного поручения о выплате аванса;
• расчет размера процентов за пользование чужими денежными средствами;
• доверенность на лицо, подписавшее претензию (если подписал не руководитель);
• копии актов, которыми нарушения были зафиксированы (при наличии);
• копии соглашения, решения о расторжении (при наличии);
• копия переписки по данному вопросу.

Документ направляем по адресу исполнителя заказным письмом с уведомлением или вручаем нарочным в канцелярию под подпись.

Ниже вы можете скачать образец: письмо требование о возврате денежных средств.

Образец требования о возврате предоплаты по госконтракту