Возвращаем обеспечение контракта по 44-ФЗ

Когда и в какие сроки вернут деньги

Институт обеспечения исполнения контракта разработан законодателем с целью предотвращения злоупотреблений поставщика в ходе исполнения контракта. Вернуть внесенную гарантию получится исключительно в случае надлежащего исполнения подрядчиком своих договорных обязательств. В большинстве случаев обеспечение перечисляется подрядчику по окончании исполнения контракта. Однако существуют случаи возврата денежных средств и в ходе исполнения контракта, их три:

1. Если подрядчик изменил способ обеспечения на независимую гарантию. Такая возможность предоставляется исполнителю в соответствии с ч. 7 ст. 96 закона № 44-ФЗ. В указанном случае вернуть надлежит всю внесенную сумму.
2. Если размер обеспечения уменьшен. Вернется часть внесенной суммы.
3. При досрочном расторжении договора по взаимному соглашению сторон.

Срок перечисления денег исполнителю четко регламентирован и не может превышать 30 дней, а для закупок с участием СМП и СОНКО — 15 дней с момента исполнения поставщиком обязанностей по договору. За несвоевременное исполнение обязанности по перечислению обеспечения с заказчика взыщут штрафные санкции.

Деньги обязаны перечислить независимо от того, есть письменное заявление подрядчика или нет. Но если готовите обращение к заказчику по поводу возврата, то учите, что форма такого заявления не закреплена законодательно, поэтому составьте его в произвольной форме:

По представленному образцу составляется письмо на возврат денежных средств от ИП либо самозанятого.

Деньги не вернут полностью или частично, если условия договора не выполнены либо выполнены не в полном объеме. Размер и порядок удержания прописываются в условиях контракта. Так:

• если в договоре установлена норма об удержании из суммы обеспечения неустоек и штрафов, то заказчик вправе получить только это возмещение при условии, если поставщиком не исполнены обязанности по уплате штрафных санкций. Если поставщик погасил суммы неустоек, то деньги перечислят в полном объеме;
• предусмотрев возможность удержания всей суммы обеспечения, заказчик получает право на удержание денег в полном объеме.

В указанных случаях исполнителю направляется претензия с указанием размера удерживаемой суммы, ее обоснование со ссылками на нарушенные положения договора. В случае если обязательства по уплате штрафа не исполнены, деньги перечисляют исполнителю за вычетом взысканных сумм. Вот пример письма на возврат денежных средств поставщику с учетом удержанных сумм:

Как вернуть деньги

Возвратом денежных средств занимается контрактная служба заказчика. Процедура инициируется независимо от того, написал поставщик письмо о возврате обеспечения контракта или нет. Но если он его написал, то на основании такого письма бухгалтерия осуществляет платеж по указанным в тексте контракта реквизитам. Алгоритм процедуры по общему правилу прописывается в тексте договора.

В первую очередь направьте письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления (это особенно важно сделать в случае, если у исполнителя менялись реквизиты). В случае если денежные средства не перечислят в срок, контрагент вправе направить претензию с расчетом штрафных санкций. Если деньги не получены и после направления претензии, то обратитесь в суд с требованием о взыскании денежных средств.

Если возникли разногласия по размеру возвращаемых средств, то решите их путем проведения переговоров, проведите сверку расчетов. При недостижении договоренности, обратитесь в суд.

Как правильно написать письмо о возврате денежных средств

Закон не устанавливает требований к содержанию или оформлению такого документа и не обязывает поставщика это делать. Но если есть желание ускорить возврат или поступила просьба от заказчика, то составьте его в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:

• наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
• дату составления;
• просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
• реквизиты для перечисления;
• подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Ниже представлен еще один вариант образца письма на возврат денежных средств от поставщика заказчику:

Все НПА из этой статьи в КонсультантПлюс

Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Жмите на ссылку, чтобы открыть документ в КонсультантПлюс.
Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.