Смена названия организации: пошаговая инструкция 2023 года

Инструкция: как поменять название организации

Если основным идентификатором человека являются его Ф.И.О., то у организации это, конечно, ее название. При создании юридического лица его учредители обычно очень щепетильно подходят к теме выбора наименования. Как корабль назовешь, так он и поплывет. Но иногда требуется смена названия организации — нашего «корабля». Как правильно это сделать.

Содержание

Зачем меняют название организации

В нашей стране наименование любого юридического лица состоит из двух частей:

  • организационно-правовая форма юрлица;
  • само название.

Поэтому в РФ нельзя просто зарегистрировать компанию «Звездочка». Или НКО «Звездочка», или ПАО «Звездочка», или МБОУ ДОД «Звездочка» и еще много разных «звездочных» вариантов.

Соответственно, в уставе юрлица и в сведениях ЕГРЮЛ содержатся обе части наименования. И переименование — это не только полный ребрендинг (меняем концепцию, и теперь наша «Звездочка» стала «Луной»), но и изменение даже одной буквы или включение или исключение каких-либо знаков препинания. Например, в моей собственной трудовой книжке есть несколько записей о переименовании одной и той же организации: сначала из названия убрали тире, а через несколько лет вставили кавычки — в итоге двойное переименование.

Поводы для смены названия юрлица бывают разные, но их можно разбить на две большие группы:

  • переименование по правовым причинам;
  • переименование по не связанным с законодательством причинам.

Первая группа предполагает смену юридического названия организации в следующих ситуациях:

  • в связи с изменениями нормативных документов (например, после изменений в ГК РФ большинство некоммерческих организаций закрепляли в названии статус ассоциаций, союзов, общественных организаций и т. п.; или акционерные общества стали массово меняться с ОАО на ПАО);
  • если есть решение суда о необходимости переименования, так как имя юрлица не соответствует требованиям 1473 ГК РФ (подробнее об этих требованиях — ниже);
  • если есть нарушения в части использования фирменного наименования правообладателя (незаконно назвались чужим брендом).

Что касается причин, не связанных с законодательством, то они совершенно различны, а иногда и фантастичны — от желания сделать название более благозвучным до приведения наименования юрлица в гармонию с натальной картой его руководителя.

Принимает решение о смене наименования либо сам орган юридического лица, либо этот процесс происходит по иску в арбитражный суд со стороны ФНС.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить в договоре реквизиты. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Во втором случае после вступления решения суда в силу на организацию ложится обязанность привести свое наименование в соответствие с законодательством. При неисполнении решения суда допускается ликвидация юридического лица (пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Порядок смены названия организации

С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:

Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.

Название должно соответствовать следующим требованиям:

  • не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
  • не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
  • не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
  • у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).

Шаг 2. Проверяем новое название на предмет уникальности.

К сожалению, этот шаг часто пропускают, а потом удивляются искам о нарушении интеллектуальных прав.

Компаниям запрещено иметь одинаковые или очень похожие наименования, если они работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием, можно через специальный сервис ФНС.

ВАЖНО!
Чтобы исключить незаконное использование чужого товарного знака, необходимо сначала определиться с тем, к какому классу по Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ) относится компания. Последняя, двенадцатая, редакция МКТУ вступила в силу 1 января 2023 г. Текст документа размещен на сайте Роспатента.

Например, если наша «Звездочка» организует путешествия, то это класс 39, а если занимается юридическими услугами — это класс 45. Искать следует по ключевым видам деятельности.

Далее предполагаемое имя юрлица проверяется по базам товарных знаков. Для этого часто обращаются к юристу, но есть достаточно баз в интернете, чтобы и самим это сделать.

Если нашего товарного знака нет, то можно самим его зарегистрировать (это не обязательно, но, например, позволит избежать рисков того, что какая-то неизвестная компания потом опередит нас и получит права на имя, которое наша фирма «раскручивала» много лет).

Шаг 3. Оформляем принятие решения о переименовании в соответствии с нормами законодательства:

  1. Готовим необходимый пакет документов.
  2. Проводим общее собрание или конференцию (что проводится — смотрим в уставных документах организации, возможно, достаточно решения единственного участника).
  3. Принимаем решения о смене наименования и о новой редакции устава или об изменениях к старому уставу.
  4. Заполняем соответствующее заявление по форме № Р13014 (утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Шаг 4. Направляем документы в уполномоченный орган.

Уполномоченный орган — это налоговая инспекция для коммерческих и Минюст — для некоммерческих организаций.

Способы направления документов:

  • лично заявителем непосредственно в налоговую, МФЦ или Минюст (в этом случае платится госпошлина 800 рублей);
  • через онлайн-портал ФНС (при направлении документов в электронном виде госпошлину платить не нужно).

Собственно, все. Далее — ждем решения.

Необходимые документы

Важно качественно подготовить документы для уполномоченного органа, а именно:

  • документ о переименовании и об изменении устава (протокол, выписка из протокола, постановление, решение или иные документы в соответствии с уставом юрлица);
  • документ о внесении изменений в устав (новая редакция, лист изменений и пр.);
  • заявление по форме Р13014.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления.

Учитываем следующее:

  • заявление заполняется от руки или на компьютере (смешивать нельзя);
  • при заполнении от руки используется черная, синяя или фиолетовая ручка;
  • пишем печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере необходимо установить шрифт Courier New 18;
  • заполняются только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и П;
  • подавать заявление с ошибками и исправлениями нельзя.

Последствия смены названия организации

Переименование произошло. Ну а дальше? Разберем, какие документы меняются при смене названия организации, на что следует обратить внимание.

После переименования организация:

Что касается других документов, то происходит смена названия организации без изменения ИНН и ОГРН, на что указано в письме ФНС России от 16.09.2014 № СА-4-14/18715. Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН не изменяются.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Илющенко Анна

Более 16 лет работаю с трудовым, гражданским, корпоративным законодательством. В 2007 году окончила Ставропольский государственный университет по специальности "Юриспруденция".

  • 2023-04-24 10:39:20
    Много вопросов обычно возникает по подготовке пакета документов для государственной регистрации изменения названия. При этом при выборе наименования не всегда организация уделяет достаточное внимание нормам интеллектуального права (а потом начинаются споры о том, кто первый придумал тот или иной бренд).
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.