Инструкция: как поменять название организации

Зачем меняют название организации

В нашей стране наименование любого юридического лица состоит из двух частей:

• организационно-правовая форма юрлица;
• само название.

Поэтому в РФ нельзя просто зарегистрировать компанию «Звездочка». Или НКО «Звездочка», или ПАО «Звездочка», или МБОУ ДОД «Звездочка» и еще много разных «звездочных» вариантов.

Соответственно, в уставе юрлица и в сведениях ЕГРЮЛ содержатся обе части наименования. И переименование — это не только полный ребрендинг (меняем концепцию, и теперь наша «Звездочка» стала «Луной»), но и изменение даже одной буквы или включение или исключение каких-либо знаков препинания. Например, в моей собственной трудовой книжке есть несколько записей о переименовании одной и той же организации: сначала из названия убрали тире, а через несколько лет вставили кавычки — в итоге двойное переименование.

Поводы для смены названия юрлица бывают разные, но их можно разбить на две большие группы:

• переименование по правовым причинам;
• переименование по не связанным с законодательством причинам.

Первая группа предполагает смену юридического названия организации в следующих ситуациях:

• в связи с изменениями нормативных документов (например, после изменений в ГК РФ большинство некоммерческих организаций закрепляли в названии статус ассоциаций, союзов, общественных организаций и т. п.; или акционерные общества стали массово меняться с ОАО на ПАО);
• если есть решение суда о необходимости переименования, так как имя юрлица не соответствует требованиям 1473 ГК РФ (подробнее об этих требованиях — ниже);
• если есть нарушения в части использования фирменного наименования правообладателя (незаконно назвались чужим брендом).

Что касается причин, не связанных с законодательством, то они совершенно различны, а иногда и фантастичны — от желания сделать название более благозвучным до приведения наименования юрлица в гармонию с натальной картой его руководителя.

Принимает решение о смене наименования либо сам орган юридического лица, либо этот процесс происходит по иску в арбитражный суд со стороны ФНС.

Во втором случае после вступления решения суда в силу на организацию ложится обязанность привести свое наименование в соответствие с законодательством. При неисполнении решения суда допускается ликвидация юридического лица (пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Порядок смены названия организации

С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:

Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.

Название должно соответствовать следующим требованиям:

• не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
• не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
• не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
• у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).

Шаг 2. Проверяем новое название на предмет уникальности.

К сожалению, этот шаг часто пропускают, а потом удивляются искам о нарушении интеллектуальных прав.

Компаниям запрещено иметь одинаковые или очень похожие наименования, если они работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием, можно через специальный сервис ФНС.

Например, если наша «Звездочка» организует путешествия, то это класс 39, а если занимается юридическими услугами — это класс 45. Искать следует по ключевым видам деятельности.

Далее предполагаемое имя юрлица проверяется по базам товарных знаков. Для этого часто обращаются к юристу, но есть достаточно баз в интернете, чтобы и самим это сделать.

Если нашего товарного знака нет, то можно самим его зарегистрировать (это не обязательно, но, например, позволит избежать рисков того, что какая-то неизвестная компания потом опередит нас и получит права на имя, которое наша фирма «раскручивала» много лет).

Шаг 3. Оформляем принятие решения о переименовании в соответствии с нормами законодательства:

1. Готовим необходимый пакет документов.
2. Проводим общее собрание или конференцию (что проводится — смотрим в уставных документах организации, возможно, достаточно решения единственного участника).
3. Принимаем решения о смене наименования и о новой редакции устава или об изменениях к старому уставу.
4. Заполняем соответствующее заявление по форме № Р13014 (утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Шаг 4. Направляем документы в уполномоченный орган.

Уполномоченный орган — это налоговая инспекция для коммерческих и Минюст — для некоммерческих организаций.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую, МФЦ или Минюст (в этом случае платится госпошлина 800 рублей);
• через онлайн-портал ФНС (при направлении документов в электронном виде госпошлину платить не нужно).

Собственно, все. Далее — ждем решения.

Необходимые документы

Важно качественно подготовить документы для уполномоченного органа, а именно:

• документ о переименовании и об изменении устава (протокол, выписка из протокола, постановление, решение или иные документы в соответствии с уставом юрлица);
• документ о внесении изменений в устав (новая редакция, лист изменений и пр.);
• заявление по форме Р13014.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления.

Учитываем следующее:

• заявление заполняется от руки или на компьютере (смешивать нельзя);
• при заполнении от руки используется черная, синяя или фиолетовая ручка;
• пишем печатными буквами;
• при заполнении на компьютере необходимо установить шрифт Courier New 18;
• заполняются только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и П;
• подавать заявление с ошибками и исправлениями нельзя.

Последствия смены названия организации

Переименование произошло. Ну а дальше? Разберем, какие документы меняются при смене названия организации, на что следует обратить внимание.

После переименования организация:

• получает новую выписку из ЕГРЮЛ;
• при наличии печати изготавливает новую и уничтожает старую;
• подает в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати при ее наличии (п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)»);
• получает обновленные документы о лицензии (при необходимости). При наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности лицензирующий орган вносит изменения в реестр лицензий в автоматическом режиме. Юрлицу подавать какие-либо заявления в связи со сменой наименования нет необходимости (п. 2 ч. 1, ч. 1.2 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»);
• вносит соответствующие записи в трудовые книжки (п. 13 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Что касается других документов, то происходит смена названия организации без изменения ИНН и ОГРН, на что указано в письме ФНС России от 16.09.2014 № СА-4-14/18715. Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН не изменяются.