Зачем нужен анализ закупок товаров, работ, услуг
Исследование тендерных продаж позволяет:
- оптимизировать процесс, распределить обязанности, ответственность работников, закрепить в должностных инструкциях и регламентах;
- определить преимущества, недостатки, риски и возможности бизнеса;
- выявить особенности рынка, его потенциал;
- выбрать наиболее перспективное или новое направление деятельности;
- сократить расходы.
В комплексе анализ осуществления закупок служит для создания эффективной системы с обозримым горизонтом планирования.
Кто анализирует закупки товаров, работ, услуг
В компаниях поставщиков анализ в сфере закупок проводит работник тендерного отдела, тендерный аналитик. При отсутствии штата или компетенций у сотрудников привлекают стороннего эксперта, организацию, оказывающую услуги по тендерному сопровождению.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к аналитику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Что анализируется в закупках
Анализ проведения закупок исследует:
- системные, финансовые, юридические риски, ограничения, возможности;
- конкурентов, причины побед, стратегии участия, поставляемые товары;
- исходные данные организации, исследование бизнес-процессов тендерных продаж, показатели компании;
- особенности отрасли, отдельного региона, закрепленные нормативными актами;
- периодичность тендеров;
- потенциал рынка — процент снижения, стоимость заказов, анализ объемов закупок (прошедших, текущих, плановых);
- заказчика (наличие судов, жалоб, «своих» поставщиков, просрочек оплат);
- документацию, технические задания, критерии оценок, требования к участникам, товарам, услугам;
- анализ способов закупок (низкоконкурентные, не состоявшиеся, отмененные тендеры);
- ключевые электронные торговые площадки.
Методы исследования закупок
Применяют комбинации различных методов, инструментов и показателей (количественных и качественных), моделирование возможностей и рисков. Используемые приемы анализирования закупочного процесса определяют, исходя из цели исследования.
Несколько эффективных методов, которые используют в исследованиях:
- SWOT — cтратегический инструмент для оценки позиции компании на рынке, конкурентоспособности. Рассматривает сильные, слабые стороны, возможности, угрозы. Позволяет оценить внешние и внутренние факторы, влияющие на компанию, как увеличить тендерные продажи;
- бенчмаркинг — инструмент сравнения работы с топовыми компаниями в нише, лидерами рынка. Применяют для внедрения лучших стратегий участия в свою работу;
- ABC — метод, который позволяет определить, какие товары (направления деятельности) приносят больше всего прибыли. Аналогично применяют к рассмотрению эффективности работников и поставщиков.
Как проходит анализ закупок
Процесс анализа такой:
- Определение текущей ситуации, анализ условий закупок, фиксация проблем.
- Определение цели и плана работы.
- Сбор и преобразование данных, максимально отражающих реальность.
- Изучение информации (сравнение, обобщение, определение тенденций, аномалий) и визуализация (свод в таблицы, диаграммы, воронки продаж).
- Вывод и результат анализа работ по закупке товаров (план использования на практике).
Отчет передают ЛПР для дальнейшего принятия решений.
