Нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО — это обязательная процедура. Она применяется, когда одобряют крупные сделки, меняют юридический адрес, продлевают полномочия директора, включают или исключают из состава учредителей и др. Если это не сделать, налоговая откажет в регистрации, а заявку на участие отклонят.
| Скачать обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019 |
| Скачать письмо Федеральной нотариальной палаты № 121/03-16-3 от 15.01.2020 |
Общие положения
В 2014 году изменили ст. 67.1 Гражданского кодекса и ввели правило, что протоколы, которые принимаются на общем собрании, нотариально удостоверяются. Главное, чтобы альтернативный способ не был прописан в уставе общества или не принят на общем собрании общества единогласно.
Если прописать в уставе, что решения не подлежат нотариальному удостоверению, необходимо выбрать альтернативный способ подтверждения. На практике предприниматели выбирают простое подписание всеми присутствующими на собрании. Подписи ставят или все участники или часть из них (сколько именно — прописывается в уставе).
Практическое значение выводов Верховного суда от 25.12.2019
Во-первых, он сделал вывод, что ст. 67.1 ГК распространяется и на ООО, в которых один участник: нотариальное заверение решения единственного участника ООО в 2023 г. обязательно, если не выбран альтернативный способ. А во-вторых, указал, что протокол о выборе альтернативного способа подлежит нотариальному заверению.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда нужно нотариально удостоверять сделки. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Имеется исключение из правила, когда требуется нотариальное удостоверение решения единственного участника ООО: удостоверение не обязательно в отношении вопроса об одобрении крупной сделки. Такой вывод сделал ВС РФ в определении от 18.07.2022 № 309-ЭС22-10587 по делу № А76-1096/2021.
Для обществ с несколькими участниками исключений нет.
Вот какие документы нужны нотариусу для заверения решения единственного участника:
- учредительные документы;
- положение о порядке созыва и проведении собраний;
- распоряжение о проведении собрания;
- полномочия участника;
- паспорт.
Для ООО список документов аналогичен (ст. 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате»).
Способ, когда не требуется подписание решения участниками ООО и не требуется нотариальное удостоверение, в законодательстве отсутствует. Протокол или заверяют нотариально, или подписывается участниками ООО или их частью. Подписи директора и секретаря недостаточно.
Что делать поставщикам
Вот инструкция, как избежать отклонения заявки из-за решений без нотариального удостоверения:
- Проверьте, какой способ удостоверения прописан в уставе.
- В случае, если в уставе не прописано нотариальное удостоверение решения, измените устав. Убедитесь, что устав и ненотариальный порядок удостоверения заверялись у нотариуса.
- Проверьте, что изменения в учредительный документ в части порядка удостоверения решений простым подписанием нотариально удостоверены.
- Проверьте, что приказ или протокол о выборе альтернативного способа нотариально удостоверен.
- Измените устав, если прописан обычный порядок. В противном случае каждый протокол в ООО, который оформляли после 25.12.2019, необходимо нотариально удостоверить.
Что делать с протоколами об одобрении крупной сделки
Правила для них идентичны. Ответ на вопрос, обязательно ли заверять протокол собрания учредителей у нотариуса, в отношении вопросов об одобрении крупной сделки положителен. Если в уставе прописан обычный порядок удостоверения, то такой протокол придется заверить у нотариуса. Простого подписания достаточно, если у вас есть нотариальное подтверждение о выборе альтернативного способа.
Сложнее ситуация с вопросами об одобрении в компаниях, где один учредитель. В ч. 7 ст. 46 федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 об обществах с ограниченной ответственностью указано, что для обществ, которые состоят из одного участника, документ об одобрении крупной сделки не требуется. Но для госзакупок по 44-ФЗ принято делать этот документ. Поэтому все свежие выводы ВС распространяются и на них.
