Составляем техническое задание на канцелярские товары

Техническое задание на канцелярские товары — документ заказчика, в котором собраны количественные, качественные и специфичные характеристики по приобретаемым изделиям. Техзадание или описание объекта закупки обязательно публикуется в составе извещения.

Структура технического задания

Описание объекта закупки — требование, которое обязан выполнить заказчик при подготовке к торгам. Порядок такого описания есть в Федеральной контрактной системе — статье 33 44-ФЗ. Обычно заказчики описывают предмет закупки в форме технического задания.

В ст. 33 приведены правила формирования техзадания. Его составляют, чтобы определить, какие товары, работы и услуги необходимы заказчику и в каком количестве (объеме) их поставить. Там же приводится подробное описание характеристик закупаемой продукции — ее функциональные, качественные, эксплуатационные характеристики. Кроме того, приводятся условные обозначения и терминология, технические регламенты, национальные стандарты, действующие в отношении объекта закупки. При необходимости заказчик прикладывает к техзаданию чертежи, эскизы, изображения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить техническое задание без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

ВАЖНО!
А вот указывать товарные знаки, фирменные наименования и знаки обслуживания в техническом задании нельзя (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Это приводит к ограничению конкуренции между участниками. Если без отсылки к товарному знаку не обойтись, то заказчику следует указать фразу «или эквивалент».

Алгоритм составления техзадания на поставку канцелярских товаров

На структуру, содержание и порядок формирования техзадания влияет объект закупки. К примеру, техническое задание на канцтовары по 44-ФЗ составляют с учетом особенностей закупаемых предметов. Для канцтоваров нет строго ограничивающих регламентов, зато действуют определенные требования к изделиям, которые необходимы для нужд заказчика.

Алгоритм, как составить техзадание для закупки канцтоваров:

  1. Определить объект заказа — канцелярские товары.
  2. Вписать заказчика — для нужд кого приобретается канцелярская продукция.
  3. Указать место поставки — адрес заказчика или его склада.
  4. Зафиксировать срок поставки — конкретную дату или в течение какого периода после подписания контракта.
  5. Описать предмет торгов — привести наименование канцтоваров, необходимое количество с указанием единицы измерения, подробные характеристики. Для большого объема закупаемой продукции рекомендуем подготовить описание в табличной форме.
  6. Прописать особенности товара — при необходимости. К таким особенностям относятся упаковка, качество, срок годности.
  7. Предъявить требования — к поставщику, безопасности и гарантийным обязательствам.

При описании объекта закупки обязательно используйте характеристики из каталога товаров, работ, услуг.

Образец техзадания

Это — образец техзадания на канцтовары, актуальный в 2021 году:

Техническое задание

Поставка канцелярских товаров для нужд ГБУЗ «Городская клиническая больница № 123»

1. Место поставки товара: 123456, г. Москва, ул. Здоровья, д. 1.

2. Сроки поставки товара: в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента подписания контракта.

№ п/п

Наименование товара

Характеристики товара

Ед. изм.

Кол-во

1

Стержень шариковый

Назначение: для письма

Цвет: синий

Толщина линии письма: 0,5 мм ± 0,2 мм

Длина, мм: 145 ± 2 мм

Материал: пластик, металл

шт.

150

2

Стержень шариковый

Назначение: для письма

Цвет: синий

Толщина линии письма:

0,5 мм ± 0,2 мм

Длина, мм: 107 ± 2 мм с ушками

Материал: пластик, металл

шт.

30

3

Скобы № 10

Длина, мм: 10

Количество сшиваемых листов: 20 (± 2 шт.)

Фасовка, шт.: 1000 (± 2 шт.)

Материал: металл

пач.

120

4

Клей-карандаш

Пластиковый корпус. Назначение: бумага, картон

Объем/вес, г: 35–40

Состав: ПВП (поливинилпирролидон)

шт.

40

5

Ручки шариковые офисные

Цвет чернил: синий

Длина сменного стержня: 145 мм ± 2 мм

Толщина линии письма: не менее 0,5 мм ± 1 мм

Диаметр пишущего узла: не более 0,7 ± 1 мм

Комплектация: с колпачком и клипом

Особенности: возможность смены стержня

Материал корпуса: пластик

Стержень ручки: пластик

Наконечник стержня: металл

шт.

100

6

Корректирующий карандаш

Назначение: для наиболее аккуратного и точного исправления печатного и рукописного текста

Объем флакона, мл: 12 (± 2 мл)

Материал корпуса: пластик

Наконечник подачи корректирующей жидкости: металлический

Тип пишущего узла: шарик

Толщина корректирующей линии, мм: 1,4 ± 1 мм

шт.

40

7

Карандаш чернографитный

Твердость грифеля: М (мягкий)

Материал корпуса: дерево

шт.

50

8

Нитки для сшивания документов

Белые, лавсановые (в катушке 1000 м ± 1 м)

шт.

50

9

Этикетки самоклеящиеся

Назначение: для печати на всех видах струйных, лазерных принтеров и копировальных аппаратов

Размер 210 х 297 (± 2 мм)

Формат А4

Основа: бумажная

Цвет, поверхность: белая, белизной не более 98 % (по ISO), матовая

Плотность: не более 70 г/м²

Плотность подложки: 48 г/м² (± 2)

Толщина общая: не более 168 мкм

Количество в упаковке: не менее 100 л.

Отрывная пленка: не менее 2-х полос

пач.

80

10

Скотч широкий

Тип: односторонний

Ширина 50 мм ± 2 мм

Намотка не менее 66 ± 2 мм

Диаметр втулки, мм: 76 (± 2 мм)

Толщина, мкм: 45 (± 2 мкм)

Основа: полипропилен

Клеевой слой: акриловая эмульсия на водной основе

Цвет: прозрачный

шт.

30

11

Ластик

Мягкий

Состав: каучук

шт.

40

12

Файл-вкладыш

А4, плотность: 60 (± 5 мкм), цвет: прозрачный, материал: пластик, ориентация изображения: вертикальный, снабжен боковой перфорацией, не более 10 шт. в упаковке (50 упаковок)

шт.

500

13

Краска штемпельная

Цвет штемпельной краски: красный.

Назначение: для бумажных изделий. Объем флакона: 45 мл (± 2 мл). Состав штемпельной краски: водная основа. Пластиковый флакон с дозатором. Время высыхания оттиска: 30 секунд (± 2 секунды)

шт.

5

14

Бейдж

Вертикальный

Размер: 70 * 110 мм (± 1 мм)

Из кожзама или экокожи с держателем и лентой для карточек размером 550 * 870 мм

шт.

50

15

Папка файлов

Наполнение: на 10 файлов

Формат А4, плотность: 60 (± 5мкм), цвет: прозрачный, материал: пластик, ориентация изображения: вертикальный

Материал папки: пластик толщиной 0,7 мм (± 1 мм)

шт.

5

16

Папка файлов

Наполнение: на 30 файлов

Формат А4, плотность: 60 (± 5 мкм), цвет: прозрачный, материал: пластик, ориентация изображения: вертикальный

Материал папки: пластик толщиной 0,7 мм (± 1 мм)

шт.

5

17

Нож (пуансон) запасной для дыроколов KW-trio 954 (6 шт./блистер(уп.))

Количество пробиваемых листов, шт.: 150 (± 2 шт.) (диаметр отверстий, мм: 6

Материал: сталь (металл)

Длина ножа (пуансона), мм: 27

уп.

4

Итого:

3. Цена включает в себя все расходы: стоимость товара, включая упаковку, поставку до места нахождения Заказчика, налоги, пошлины и прочие сборы, которые Поставщик должен оплачивать в соответствии с условиями контракта или на иных основаниях.

4. Товар должен быть упакован в соответствии с действующими стандартами. Упаковка входит в цену поставляемого товара и должна гарантировать его целостность и сохранность при перевозке и хранении.

5. Поставляемый товар должен быть надлежащего качества, новым, ранее не использован, не заложен, не находится под арестом, не имеет каких-либо обременений и (или) ограничений.

6. Поставщик гарантирует качество и безопасность переданного товара в соответствии с гигиеническими сертификатами, ГОСТ или ТУ, утвержденными на данные виды товаров, сертификатами международных стандартов качества, обязательными для данных видов товаров, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Срок годности товара должен быть не менее 12 месяцев с момента подписания Заказчиком товарной накладной.

8. Поставщик гарантирует качество и надежность в течение гарантийного срока, установленного изготовителем товара.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.