Что такое запрос коммерческих предложений в закупках
Коммерческое предложение в закупках — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.
Заявки бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке, и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости, указав в документации сведения: «прошу предоставить коммерческое предложение» с указанием адреса для направления. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам — не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России (утв. Приказом от 02.10.2013 № 567).
Закон не устанавливает требования к содержанию заявок. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы обосновать НМЦК без ошибок и нарушений.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Такое письмо содержит:
- описание объекта закупки;
- основные технических характеристики;
- существенные условия исполнения контракта;
- срок предоставления ценовой информации.
Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Документация должна полностью учитывать все условия закупки, для которой ее запрашивают. Также она должно иметь срок действия. В ней не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т. д.).
Образец заявки на КП по 44-ФЗ
Вот примеры, как правильно запросить коммерческое предложение по 44-ФЗ:
Более простой вариант — оформить текстовое письмо.
Ответ на обращение
Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос КП, пример такой:
Запрос КП по 223-ФЗ
Для определения НМЦК по 223-ФЗ допустимо воспользоваться одним или несколькими способами.
1. Поискать данные о стоимости продукции в реестре закупок, которые проводились в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ. Все нужные данные размещаются в ЕИС, для целей определения НМЦК разрешается использовать информацию о ценах того участника, с которым заключается договор.
2. Поискать данные о рыночных ценах в Едином реестре договоров по 223-ФЗ и в Едином реестре государственных и муниципальных контрактов, по 44-ФЗ.
3. Собрать и проанализировать общедоступную информацию о рыночных ценах. К ней относятся, в том числе:
- сведения о стоимости продукции из каталогов, рекламы, описаний товаров;
- сведения о котировках на российских и иностранных биржах;
- сведения о стоимости на продукцию на ЭТП;
- данные государственной статистической отчетности о ценах на продукцию.
4. Осуществить поиск в официальных источниках уполномоченных государственных и муниципальных органов.
5. Если применимо, допустимо поискать данные о рыночной стоимости объектов оценки, определенной в соответствии с законодательством, которое регулирует оценочную деятельность в РФ.
6. При возможности используйте данные информационно-ценовых агентств.
7. Наконец, можно запросить информацию о рыночных ценах на продукцию минимум у трех поставщиков, которые специализируются на поставке нужной продукции. Их контакты всегда есть в открытом доступе. Чтобы их получить, воспользуйтесь любой поисковой системой.
Образец
