Функциональные обязанности и должностная инструкция бухгалтера

Должность бухгалтера присутствует в штатном расписании почти каждой организации, независимо от ее формы собственности и размера. Разберем, какие НПА регулируют деятельность этого специалиста, что конкретно входит в его должностные обязанности.

Содержание

НПА, регулирующие обязанности бухгалтера на предприятии

Информацию о требованиях к квалификации, опыту работы и должностных обязанностях этого специалиста содержат следующие НПА:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением от 21.08.1998 № 37);
  • Общероссийский классификатор занятий или ОКЗ (утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • Приказ от 21.02.2019 № 103Н;
  • Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
  • ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Функциональные обязанности бухгалтера

В штате крупных компаний есть несколько таких сотрудников, каждый из которых ведет собственный участок работы, выполняет конкретные должностные обязанности. В небольших учреждениях или ИП сразу несколько участков часто ведет один специалист. К основным участкам работы и обязанностям этих специалистов относятся:

  • работа с первичными документами;
  • расчет и начисление заработной платы;
  • начисление и перечисление налогов;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • подготовка и сдача отчетности в налоговую, СФР, Росстат;
  • оформление расчетов с контрагентами.

В зависимости от конкретной должности и сложности поручаемой работы, различаются и требования к специалисту. В штатном расписании компании встречаются следующие наименования должностей, касаемых бухгалтерии:

  • бухгалтер;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер I категории;
  • главный бухгалтер;
  • служащий по бухгалтерским операциям и учету;
  • бухгалтер-контролер;
  • финансовый директор;
  • бухгалтер-кассир;
  • помощник бухгалтера;
  • аудитор.
ВАЖНО!
Чтобы работодателю было легче определить функциональные или должностные обязанности работника, чиновниками разработан профстандарт по этой должности, документ утвержден Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103Н. В нем прописаны основные обязанности специалиста, требования к его квалификации и опыту трудовой деятельности.

В соответствии с профстандартом, должность входит в следующие группы занятий по ОКЗ:

Код Наименование должности Код Наименование должности
1120 Руководители учреждений, организаций, предприятий 1211 Управляющие финансовой деятельностью
2411 Бухгалтеры 4311 Служащие по бухгалтерским операциям и учету
ВАЖНО!
Код ОКЗ указывается при сдаче отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).

Согласно профстандарту, основная цель профессиональной бухгалтерской деятельности — это обязанность формирования документально оформленной информации об объектах бухучета в соответствии с законодательством РФ и составление на ее основе бухотчетности, раскрывающей данные о финансовом положении организации на дату предоставления отчета, финансовом результате ее деятельности и движении денежных активов за отчетный период.

Основные функциональные и должностные обязанности этих сотрудников, в соответствии с профстандартом, следующие:

  1. Ведение бухгалтерского учета:
    • принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной деятельности компании;
    • итоговое обобщение фактов хоздеятельности организации;
    • денежное измерение объектов бухучета и текущая группировка фактов хоздеятельности учреждения.
  2. Составление и предоставление бухотчетности компании:
    • организация процесса ведения бухучета в компании;
    • внутренний контроль ведения бухучета и составления бухотчетности;
    • ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
    • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными средствами компании.
  3. Оказание другим компаниям услуг по ведению бухучета, включая составление бухотчетности.
  4. Составление и предоставление консолидированной отчетности.

Должностная инструкция бухгалтера

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве должностная инструкция не упоминается в качестве обязательного документа в компании (информацию об этом содержит письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1), разработать и подписать такой документ с работником будет нелишним. Это позволит избежать недопониманий и разногласий между работником и работодателем. Работник будет четко знать круг своих должностных обязанностей, за что он несет ответственность.

Стандартная должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Количество разделов меняется в зависимости от специфики деятельности компании.

В первом разделе должностной инструкции содержатся требования к квалификации и опыту работы специалиста.

Например, для бухгалтеров 1 или 2 категории достаточно иметь среднее профессиональное образование по профилю или непрофильное, но пройти программы профпереподготовки по этой специальности. Опыт работы составляет не менее года.

Для главного бухгалтера требования к образованию и опыту работы значительно отличаются. В соответствии с профстандартом, у такого специалиста должно быть высшее образование по профилю деятельности либо непрофильное высшее образование и курсы профессиональной переподготовки. К стажу работы предъявлены следующие требования: не менее 5 лет в бухгалтерской сфере. Также этот работник для исполнения должностных обязанностей должен регулярно повышать уровень квалификации по программам повышения не меньше 20 часов в год.

Приведем пример должностной инструкции бухгалтера:

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Татаркова Наталья

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

  • 2024-01-16 10:35:10
    Как и любая другая профессия, бухгалтер имеет свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести то, что в современном мире бухгалтеры могут работать дистанционно, технологии это позволяют. Также эта специальность востребована, бухгалтеру всегда легко найти себе работу, труд этого специалиста хорошо оплачивается. К минусам специальности можно отнести высокую степень нагрузки и ответственности, особенно в период сдачи отчетности. Также бухгалтеры много времени проводят в одном положении у экрана компьютера, что может негативно отразиться на их здоровье.