Готовим отчет по форме 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Отчет 1-ГОЗ — это отчетная форма, которую каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. Но отчитываться должны не все ГОЗ-исполнители, а только те, которые соответствуют определенным критериям.

Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ

Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение отчета по форме 1-ГОЗ регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.

Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать организации, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный Приказом Минпромторга от 03.07.2015 № 1828. Если в реестре вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать, то ФАС применит штрафные санкции.

Скачать бланк отчета исполнения контрактов по форме 1-ГОЗ
Скачать образец заполнения отчета по форме 1-ГОЗ

Отчет об исполнении ГОЗ: состав и структура

Отчетный бланк разрабатывает ФАС. Найти его можно на официальном сайте в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения».

Скачать

Отчетная форма состоит из трех страниц:

  1. Отражаются данные отчитывающейся организации, а также сведения о выполнении и финансировании работ по государственному оборонному заказу. Сведения указываются в разрезе каждого заключенного контракта.
  2. Предназначена для отражения данных о контрактах, при выполнении которых возникли проблемы: срыв сроков поставки или оплаты, противоречия на стадии заключения договора или дополнительных соглашений к нему и др.
  3. Третья страница предусмотрена для отражения данных бухгалтерского баланса, численности работников и объема выпущенной продукции.

Показатели заполняются нарастающим итогом с начала года в тыс. руб. Каждая страница отчета подписывается уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем компании).

Сроки предоставления в 2019 году

Отчетность составляется и предоставляется ежеквартально. Для разных разделов установлены различные сроки сдачи. Отследить их можно по таблице:

Отчетный период Страницы 1 и 2 Страница 3
За 3 месяца До 5 апреля До 5 мая
За 6 месяцев До 5 июля До 5 августа
За 9 месяцев До 5 октября До 5 ноября
За 12 месяцев До 20 января До 20 февраля

Предоставляются отчеты всеми предприятиями ОПК, входящими в перечень, которые исполняют госконтракты:

  • с госзаказчиками ГОЗ (то есть являются головными госисполнителями);
  • с головными исполнителями (то есть являются исполнителем второго звена);
  • с исполнителями ГОЗ.

Если у организации нет заключенных госконтрактов, то она все равно предоставляет отчетность по ГОЗ. Но ей не нужно заполнять форму полностью. Такая организация подает в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств в рамках ГОЗ. А также в установленные сроки подает страницу 3 отчета.

В какой форме нужно сдать ФАС 1-ГОЗ

Порядок предоставления отчета зависит от грифа секретности сведений, которые нужно в нем отразить.

Если отчетная форма не содержит сведения с ограниченным распространением, она отправляется на специальный адрес электронной почты ФАС России 1goz@fas.gov.ru с соблюдением порядка:

  • 1-ГОЗ предоставляется строго в формате Excel;
  • сопроводительное письмо — в pdf с подписью уполномоченного лица;
  • в теме сообщения прописывается наименование организации.

Оригиналы документов с подписями уполномоченных должностных лиц направляются в бумажном виде по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Если отчетность содержит информацию с грифом «конфиденциально» или «для служебного пользования», то направляется она в бумажном виде с приложением носителя электронной информации с записанным отчетом в формате Excel. На носителе электронной информации (либо конверте, в котором он содержится) необходимо указать наименование организации. Направляется пакет документов по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Оригинал отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, сопроводительное письмо к нему, а также электронный носитель с записанным файлом Excel направляется строго по адресу: 101990, г. Москва, Уланский пер., д. 16, к. 1.

Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Как заполнять отчет по ГОЗ, рассмотрим на примере. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Следовательно, обязана сдавать Форму 1-ГОЗ. В 1 квартале 2019 г. она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.

Начинаем заполнение со страницы 1. Заполняем регистрационные данные организации:

  • полное наименование;
  • ОГРН, ИНН, КПП и ОКПО;
  • адрес местонахождения компании, телефон, факс, e-mail.

Аналогичная информация повторяется на каждом листе отчетной формы.

Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:

  • номер, ИГК, дату заключения и исполнения;
  • наименование и код госзаказчика;
  • наименование и код продукции (видов работ);
  • суммовые показатели, характеризующие движение денежных средств, производство и поставку в рамках ГК.

Наименование и код госзаказчика, а также код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Размещены они на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

ВАЖНО!
Не допускается формирование данных с помощью формул. Все данные должны быть занесены либо в цифровом, либо в текстовом виде.

Страница 2 Формы 1-ГОЗ заполняется следующим образом:

  • в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов (контрактов)» отражаются сведения обо всех государственных контрактах и контрактах, при заключении (подписании) которых или при заключении (подписании) дополнительных соглашений к которым возникли проблемные вопросы между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем, исполнителями;
  • в разделе «Исполнение государственных контрактов (контрактов) по ГОЗ» указываются сведения о ходе исполнения всех государственных контрактов (контрактов).

Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

Страница 3 содержит данные бухгалтерского учета. Она не является аналогом бухотчетности, но содержит отдельные показатели из нее.

Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф.И.О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.

Ответственность за непредоставление

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетности по форме 1-ГОЗ в ФАС установлена пунктом 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ. Штрафы существенные:

  • на должностных лиц — 15 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и предоставления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Предназначена она для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. За 2017-2018 гг. ФАС наложила штрафные санкции более чем на 200 организаций.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо