Готовим отчет по форме 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Отчет по форме 1-ГОЗ — это форма, которую каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. Но отчитываться должны не все ГОЗ-исполнители, а только те, которые соответствуют определенным критериям.

Скачать бланк формы 1-ГОЗ
Скачать образец формы ГОЗ с долгами заказчика

Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ

Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение отчета по форме 1-ГОЗ регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.

Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать предприятия, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015, если в нем вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать это требование, то ФАС наложит штраф.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили квартальный образец заполнения отчета. Используйте его бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Отчет об исполнении ГОЗ: состав и структура

Отчетный бланк разрабатывает ФАС. Скачайте его и инструкцию по заполнению формы 1-ГОЗ на официальном сайте в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения».

Отчетная форма состоит из трех страниц:

  1. Отражаются данные отчитывающейся организации, а также сведения о выполнении и финансировании работ по государственному оборонному заказу. Сведения указываются по каждому заключенному контракту.
  2. Предназначена для отражения данных о контрактах, при выполнении которых возникли проблемы: срыв сроков поставки или оплаты, противоречия на стадии заключения договора или дополнительных соглашений к нему и др.
  3. Третья страница предусмотрена для отражения данных бухгалтерского баланса, численности работников и объема выпущенной продукции.

Показатели заполняются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей. Каждая страница отчета подписывается уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем компании).

Сроки представления в 2021 году

Отчетность составляется и сдается ежеквартально. Для разных разделов установлены различные сроки представления 1-ГОЗ в ФАС в 2021 году, вы можете отслеживать их по таблице:

Отчетный период Страницы 1 и 2 Страница 3
За 3 месяца До 5 апреля До 5 мая
За 6 месяцев До 5 июля До 5 августа
За 9 месяцев До 5 октября До 5 ноября
За 12 месяцев До 20 января До 20 февраля

Отчеты сдают все предприятия ОПК, входящие в перечень и исполняющие госконтракты:

  • с госзаказчиками ГОЗ (то есть являющиеся головными госисполнителями);
  • с головными исполнителями (то есть являющиеся исполнителем второго звена);
  • с исполнителями ГОЗ.

Если у организации нет заключенных госконтрактов, то она все равно представляет отчетность по ГОЗ, но вправе не заполнять форму полностью. Такая организация подает в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств в рамках ГОЗ и в установленные сроки подает страницу 3 отчета.

В какой форме сдают ФАС 1-ГОЗ

Порядок представления отчета зависит от того, является ли секретным отчет 1-ГОЗ в ФАС, т. е. имеют ли гриф секретности сведения, которые в нем отражаются.

Если отчетная форма не содержит сведения с ограниченным распространением, она отправляется на специальный адрес электронной почты ФАС России [email protected] с соблюдением таких правил:

  • 1-ГОЗ сдается строго в формате Excel;
  • сопроводительное письмо — в PDF с подписью уполномоченного лица;
  • в теме сообщения указывается наименование организации.

Оригиналы документов с подписями уполномоченных должностных лиц направляются в бумажном виде по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Если отчетность содержит информацию с грифом «Конфиденциально» или «Для служебного пользования», то она направляется в бумажном виде с приложением носителя электронной информации с записанным на нем отчетом в формате Excel. На носителе электронной информации (либо конверте, в котором он содержится) необходимо указать наименование организации. Направляется пакет документов по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Оригинал отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, сопроводительное письмо к нему и электронный носитель с записанным файлом Excel направляются строго по адресу: 101990, г. Москва, Уланский пер., д. 16, к. 1.

Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере, как заполнить формы 1-ГОЗ в ФАС. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, т. е. обязана сдавать форму 1-ГОЗ. В 1 квартале 2021 г. она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.

Начинаем заполнение со страницы 1. Указываем регистрационные данные организации:

  • полное наименование;
  • ОГРН, ИНН, КПП и ОКПО;
  • адрес местонахождения компании, телефон, факс, email.

Эта информация указывается на каждом листе отчетной формы.

Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:

  • номер, ИГК, дату заключения и исполнения;
  • наименование и код госзаказчика;
  • наименование и код продукции (видов работ);
  • суммовые показатели, характеризующие движение денежных средств, производство и поставку в рамках ГК.

Наименование и код госзаказчика, код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Они размещены на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

ВАЖНО!
Не допускается формирование данных с помощью формул. Все данные должны быть занесены либо в цифровом, либо в текстовом виде.

Следующим образом производится заполнение страницы 2 форма 1-ГОЗ:

  • в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов (контрактов)» отражаются сведения обо всех государственных контрактах и контрактах, при заключении (подписании) которых или при заключении (подписании) дополнительных соглашений к которым возникли сложности между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем, исполнителями;
  • в разделе «Исполнение государственных контрактов (контрактов) по ГОЗ» указываются сведения о ходе исполнения всех государственных контрактов (контрактов).

Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку.

Страница 3 содержит данные бухгалтерского учета. Она не является аналогом бухотчетности, но содержит отдельные показатели из нее.

Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф. И. О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.

Ответственность за непредставление

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетности по форме 1-ГОЗ в ФАС установлена пунктом 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ. Штрафы существенные:

  • для должностных лиц — 15 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и представления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Она предназначена для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. Ежегодно ФАС привлекает к ответственности за непредставление отчетности порядка 100 организаций.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
comments powered by HyperComments
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.