Как составить расписку в получении заявки

Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.
Мегаплан

Что такое расписка в получении заявки. Когда составляется

Речь пойдет о документе, который подтверждает факт передачи конверта с предложением от поставщика заказчику.

Согласно закону о контрактной системе, такую бумагу покупатель обязан выдать по требованию участника после того, как зарегистрирует конверт с заявкой, поданной для участия в:

  1. Запросе котировок (ч. 3 ст. 77).
  2. Предварительном отборе участников для оказания гуманитарной помощи или ликвидации последствий ЧС природного или техногенного характера (ч. 9 ст. 80).
  3. Закрытом аукционе (ч. 7 ст. 88).

При этом в законе не сказано, вправе ли участник требовать от заказчика такой документ, как, например, расписка в получении заявки на конкурс. Можно сделать вывод о том, что решение о выдаче расписки при проведении конкурсов покупатель принимает самостоятельно.

Как составить

Закон требует, чтобы рассматриваемый документ содержал дату и время получения предложения. В остальном его форма произвольная. Однако целесообразно указать здесь информацию, позволяющую точно идентифицировать процедуру и покупателя. Так, расписка в получении котировочной заявки должна содержать:

  1. Сведения о закупке (наименование и идентификационный номер).
  2. Номер предложения, который покупатель присвоил конверту при регистрации.
  3. Дату и время получения документов от участника.
  4. Информацию о лице, принявшем бумаги.
  5. Информацию о лице, ответственном за хранение бумаг.

Обычно их составляет работник контрактной службы или контрактный управляющий. Подпись же на ней ставит человек, принявший предложение участника. Сделать это необходимо сразу после приема и регистрации пакета документов.

Чтобы упростить работу, скачайте образец расписки в получении котировочной заявки.

Скачать расписку в получении заявки

Скачать

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо