Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.
Что такое расписка в получении заявки. Когда составляется
Речь пойдет о документе, который подтверждает факт передачи конверта с предложением от поставщика заказчику.
Согласно закону о контрактной системе, такую бумагу покупатель обязан выдать по требованию участника после того, как зарегистрирует конверт с заявкой, поданной для участия в:
- Запросе котировок (ч. 3 ст. 77).
- Предварительном отборе участников для оказания гуманитарной помощи или ликвидации последствий ЧС природного или техногенного характера (ч. 9 ст. 80).
- Закрытом аукционе (ч. 7 ст. 88).
При этом в законе не сказано, вправе ли участник требовать от заказчика такой документ, как, например, расписка в получении заявки на конкурс. Можно сделать вывод о том, что решение о выдаче расписки при проведении конкурсов покупатель принимает самостоятельно.
Как составить
Закон требует, чтобы рассматриваемый документ содержал дату и время получения предложения. В остальном его форма произвольная. Однако целесообразно указать здесь информацию, позволяющую точно идентифицировать процедуру и покупателя. Так, расписка в получении котировочной заявки должна содержать:
- Сведения о закупке (наименование и идентификационный номер).
- Номер предложения, который покупатель присвоил конверту при регистрации.
- Дату и время получения документов от участника.
- Информацию о лице, принявшем бумаги.
- Информацию о лице, ответственном за хранение бумаг.
Обычно их составляет работник контрактной службы или контрактный управляющий. Подпись же на ней ставит человек, принявший предложение участника. Сделать это необходимо сразу после приема и регистрации пакета документов.
Чтобы упростить работу, скачайте образец расписки в получении котировочной заявки.
Скачать расписку в получении заявки
