Чек-лист для тендерных специалистов — это алгоритм действий и решений, которые приводят к максимальному результату. В статье мы собрали самые ключевые навыки и инструменты, которые помогут оптимизировать работу. Проверьте себя, все ли из этих инструментов вы используете в работе.
Следить за изменениями
С 01.07.2018 вступили в силу масштабные изменения как в 44-ФЗ так и в 223-ФЗ. Естественно, грамотный специалист должен знать обо всех нормативных актах, которые раскрывают суть поправок.
Ключевые новости работы Государственной думы и Совета Федераций в сфере госзакупок публикуются на официальных источниках. Например, на сайте «Парламентской газеты» или «Российской газеты».
Одновременно с этим сотрудники правовых систем регулярно делают бесплатную подборку с новостями для тендерных специалистов. Их можно найти на их официальных сайтах.
Мы также ежедневно публикуем новости с самой актуальной и практической информацией. Вы можете подписаться на рассылку или разрешить присылать вам push-уведомления.
Использовать агрегаторы для поиска закупок
Воронка тендерных продаж начинается с поиска экономически привлекательных госзаказов. В большинстве своем участники ищут госзакупки в Единой информационной системе. Однако в настоящее время появляется все больше платформ, которые позволяют оптимизировать этот процесс. Обзор самых ярких площадок для поиска закупок мы делали в статье «Системы поиска тендеров».
Таким образом, использование агрегаторов не только могут найти выгодный госзаказ в вашей сфере деятельности, но и проанализировать заказчика.
Организовывать свои тендеры
Для увеличения маржинальности того или иного контракта зачастую участникам приходится организовывать свои собственные тендеры для поиска субподрядчиков.
На просторах рунета можно найти массу порталов, на которых можно оформить заявку на интересующий товар, работу или услугу и в короткие сроки получить ответ на свой запрос. Все имеющиеся платформы можно разделить на:
- Сайты с узким профилем (например, для организации тендеров по поставке металла);
- Сервисы для подбора исполнителей (например на оказание услуг по доставке товара);
- Электронные интернет-магазины, которые аккумулируют цены поставщиков широкого профиля.
Продолжая эту мысль, государство с 01.11.2018 обязало заказчиков для заключения госконтрактов малого объема использовать единый агрегатор торговли «Березка». Сейчас он работает в тестовом режиме и можно оценить его функционал. Именно там будут заключаться прямые контракты.
Анализировать риски участия
Участники закупок довольно часто сталкиваются с нарушениями госзаказчиков. Именно поэтому важным этапом в подготовке к участию в госзакупках является оценка рисков. Для этого также есть масса необходимых инструментов. Первый из которых — база арбитражных дел. Используя этот ресурс, можно оценить, насколько часто у заказчика возникают прения с поставщиками и таким образом сделать вывод о его добропорядочности и целесообразности работы.
Одновременно с этим можно использовать и реестр жалоб для проверки заказчика на предмет разбирательства в ФАС.
Вместе с проверкой заказчика опытный тендерный специалист должен анализировать и споры, которые разрешались в ФАС по сфере деятельности. Соответствующий функционал есть на сайте федеральной антимонопольной службы, где по ключевым словам и необходимым фильтрам можно посмотреть все решения.
Оптимизировать процесс участия
Сейчас есть масса ресурсов для оптимизации участия в госзакупках. Например, вместо получения бумажной копии выписки из ЕГРЮЛ можно скачать ее электронную версию. Это существенно экономит время и деньги.
Также вместо составления декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства можно в составе заявки приложить выписки из реестра СМП. Это наиболее актуально для способов определения поставщика, которые до 01.01.2019 заказчик вправе проводить в живом виде.
А в электронном аукционе декларация об СМП может быть сформирована с помощью функционала самой площадки.
