Как открыть ООО для участия в закупках

Правила учреждения любой организации и регламент регистрационных действий прописаны в 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей». Собственное дело — форма реализации права человека на труд. Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин вступает в особые отношения с государством. В заявительном порядке начать эти отношения пока нельзя. Необходимо пройти регистрацию юридического лица, встать на учет в качестве налогоплательщика. А в Федеральных законах № 14-ФЗ от 08.02.1998 и 44-ФЗ от 05.04.2013 закреплено, как запустить ООО, чтобы участвовать тендерах: в 14-ФЗ описывается порядок регистрации общества, а в 44-ФЗ — все правила участия организаций в государственных закупках.

Кто становится учредителем ООО

В соответствии с законодательством, учредителями (участниками) общества с ограниченной ответственностью становятся:

• дееспособные совершеннолетние физические лица — граждане РФ и иностранные граждане;
• юридические лица — российские и зарубежные.

Количество участников общества — не менее одного и не больше 50. Увеличение числа участников обязывает ООО провести реорганизацию в открытое акционерное общество или производственный кооператив. В противном случае юридическое лицо по инициативе ФНС ликвидируют на основании ст. 61 и 88 ГК РФ. Если хозяйственное лицо учреждено одним юридическим или физическим лицом, оно не вправе выступить единственным участником нового ООО.

Как открыть ООО в 2022 году

Для регистрации ООО необходимо подготовить следующий пакет документов:

• нотариально или с использованием ЭЦП заверенная форма Р11001;
• информационный реестр, содержащий сведения об учредителях;
• устав общества (в двух экземплярах);
• единоличное решение учредителя или протокол собрания, подписанные в надлежащем порядке;
• документ, подтверждающий наличие юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом собственника);
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• нотариальная доверенность (если участники общества делегируют права подачи документов одному из их состава или иному лицу);
• уведомление о выбранной системе налогообложения (в двух экземплярах).

Устав общества разрешено подготовить с использованием типовой формы и с указанием названия ООО для госзакупок и для основной деятельности: обычно для закупок используют краткое (сокращенное) наименование, а в основной документации — полное. В регистрационный пакет документов не входит договор об учреждении ООО (норма введена ранее и сохранена в текущем году). Сведения из него подаются в ФНС отдельно, в виде информационного реестра.

Среднее время на регистрацию ООО занимает 3-4 недели, из них 2 уходит на сбор документов. При подаче документов в электронном виде пошлину за регистрацию ООО разрешено не платить.

Как заполнять заявление Р11001

В 2022 году действует новая форма Р11001 из приказа ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Ее скачивают и заполняют на ПК. Другой вариант — зарегистрироваться на официальном сайте ФНС и заполнить регистрационный бланк в специальном сервисе.

Кроме того, в Р11001 указывают адреса компании (юридический и фактический, если они отличаются), размер уставного капитала, доли участников и способ внесения и паспортные данные участников — физических лиц и полные реквизиты юридических лиц.

Как разработать устав

Для разработки устава используйте специальный сервис ФНС. Ответьте на вопросы, и система предложит вам вариант типового устава для вашего общества с ограниченной ответственностью.

Как выбрать ОКВЭД

Теперь выбираем ОКВЭД для работы с госзакупками при помощи единого классификатора ОКВЭД. Каждому виду деятельности в экономике соответствует отдельный код. Учредители обычно создают компании под определенное направление деятельности или несколько направлений. В заявлении имеет смысл указать 15-30 кодов, включить смежные, чтобы участвовать в тендерах по разным направлениям деятельности компании, не внося изменения в регистрационные документы.

Что включить в решение учредителя и протокол собрания учредителей

Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей должно содержать следующую информацию:

• дату, место и время проведения собрания;
• сведения о присутствующих;
• вопросы повестки дня (о создании общества, о месте нахождения и юридическом адресе, утверждение устава, о размере уставного капитала и способе его наполнения, о директоре и эскизе печати, о назначении ответственного за государственную регистрацию ООО);
• результаты голосования.

Подписывают итоговый документ избранные председатель и секретарь собрания. Если учредитель один, его решение об учреждении компании оформляется протоколом. Он вправе одновременно исполнять обязанности директора и главного бухгалтера. Срок полномочий устанавливается как бессрочный.

Решаем на собрании: место регистрации, уставный капитал и налогообложение

Минимальный уставный капитал для ООО — 10 000 рублей. Максимальный размер законодательством не регулируется. Уставной капитал формируют по решению учредителей в денежной и имущественной форме. Денежные и имущественные взносы фиксируются на собрании учредителей и подлежат сторонней оценке, если их стоимость превышает 20 000 рублей. На специальный накопительный счет перед регистрацией вносится 50% средств. Имущественная часть принимается по акту приема-передачи. Если учредитель один, стоимость имущества фиксируется в решении о регистрации ООО.

Не используйте офисы массовой регистрации при выборе адреса, проверьте место регистрации в открытом доступе на сайте ФНС. Специалисты инспекции при обработке регистрационных заявлений сверяются с ФИАС (федеральной адресной системой) и при отсутствии указанного адреса отказывают в регистрации.

Сразу же определитесь с системой налогообложения. Система налогообложения зависит от объема доходов и влияет на размер налогов компании. Заявку на выбранный режим подайте вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения фирмы в реестр. Если пропустите этот срок, ФНС установит компании общий режим налогообложения (ОСНО).

Выбираем способ подготовки и подачи документов

В 2022 году по-прежнему доступно несколько способов подготовки и подачи документов. Рассмотрим эти варианты:

После регистрации для начала полноценной деятельности необходимо выполнить ряд действий:

1. Открыть расчетный счет и сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту регистрации.
2. Изготовить печать.
3. Встать на учет во внебюджетные фонды.
4. Полностью сформировать уставный капитал (в течение четырех месяцев со дня внесения компании в реестр юридических лиц).
5. Зарегистрироваться в ЕСИА и ЕИС.

Как участвовать в закупках

Для запуска закупочного процесса компании необходимо зарегистрироваться в ЕСИА, пройти регистрацию в ЕИС и аккредитацию на торговых площадках. В ст. 31 44-ФЗ указано, какие требования к ООО на аккредитацию на госзакупках:

• у компании в наличии все лицензии и допуски по видам экономической деятельности;
• организация полноценно работает, не находится в процессе ликвидации и ее деятельность не приостановлена;
• у предприятия отсутствуют долги по налогам и сборам, а если задолженность есть, то не превышает стоимости четверти активов;
• между заказчиком и потенциальным поставщиком отсутствует конфликт интересов;
• руководство компании и главбух не привлекались к ответственности за экономические преступления, взятки, незаконное вознаграждение;
• ООО не относится к офшорным компаниям.

В некоторых тендерах к участникам предъявляются дополнительные требования. К примеру, заказ сложных технологических работ, поставка высокотехнологичных товаров обязывает исполнителя подтвердить наличие конкретных ресурсов, оборудования, квалификации и опыта персонала (ПП РФ № 99 от 04.02.2015).

В Федеральной контрактной системе утверждено, что нужно для аккредитации ООО в закупках, — пройти регистрацию в Единой информационной системе и соответствовать единым требованиям для участия в закупке. Регистрация новых пользователей проводится через ЕСИА.

Для зарегистрированных в ЕИС поставщиков доступны все действующие торговые площадки. В пользовательской инструкции ЕИС закреплено, через какое время ООО может участвовать в тендерах, — после регистрации в информационной системе и аккредитации на торговой площадке. Аккредитация на электронных площадках проходит автоматически после регистрации в ЕИС.

Для работы в ЕИС и на электронных торговых площадках требуется электронная подпись. Получите усиленную квалифицированную ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Пошаговая инструкция, как новому ООО получить тендер по госзакупкам:

Шаг 1. Оформить ЭЦП, настроить компьютер для работы в ЕИС и на торговых площадках, пройти аккредитацию.

Шаг 2. Открыть спецсчет для внесения гарантийного обеспечения заявки. Счет открывают в одном из банков, перечисленных в распоряжении № 1451-р от 13.07.2018.

Шаг 3. Найти нужный тендер в ЕИС. Перейти в раздел закупок и в поисковой строке вписать название заказа по видам деятельности ООО.

Шаг 4. Проверить условия заказа. Если компания и ценовое предложение соответствуют, подать заявку.

Шаг 5. Проверить результаты заказа в итоговом протоколе. Если проводится аукцион, принять участие в торговых процедурах на электронной площадке.

Если ваше ООО признали победителем в итоговом протоколе, заключите контракт с заказчиком.