Как открыть ООО для участия в закупках

Открытие ООО — это не такой сложный процесс, как может показаться. Не обязательно платить деньги сторонней организации, можно все сделать самостоятельно. В статье расскажем, как открыть общество с ограниченной ответственностью в 2019 году.

Собственное дело — форма реализации права человека на труд. Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин вступает в особые отношения с государством. В заявительном порядке начать эти отношения пока нельзя. Нужно пройти регистрацию юридического лица, встать на учет в качестве налогоплательщика. Основной документ, с которым должны познакомиться учредители, — ГК РФ. Закон устанавливает понятийный аппарат, которым будет пользоваться предприниматель. В документе приводится исчерпывающий перечень видов типов юридических лиц, а также порядок взаимодействия учредителей при ведении совместной деятельности на рынке.

Правила учреждения любой организации и регламент регистрационных действий прописан в 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей».

Если гражданин или группа лиц приняли решение зарегистрировать ООО, особенности их взаимоотношений между собой и с государством будет определять 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кто может стать учредителем ООО

По данным статистики, на конец 2018 года в стране зарегистрировано 3 520 111 коммерческих организаций. 3 133 305 из них — общества с ограниченной ответственностью. Это самый популярный тип коммерческих организаций. Больше на рынке только ИП — 3 948 973.

В соответствии с законодательством, учредителями (участниками) ООО могут быть:

  • дееспособные совершеннолетние физические лица — граждане РФ и иностранные граждане;
  • юридические лица — российские и зарубежные.

Количество участников общества — не менее одного. И не должно превышать 50. В этом диапазоне соотношение юридических и физических лиц никак не регламентируется. Увеличение числа участников обязывает ООО провести реорганизацию в открытое акционерное общество или производственный кооператив. В противном случае юридическое лицо по инициативе ФНС может быть ликвидировано на основании ст. 61 и 88 ГК РФ. Если хозяйственное лицо учреждено одним юридическим или физическим лицом, оно не может выступить единственным участником нового ООО.

ВАЖНО!

В состав учредителей прямым запретом законодательства РФ не могут входить:

  • должностные лица, имеющие статус государственных служащих;
  • депутаты Государственной думы РФ;
  • члены Совета Федерации;
  • военнослужащие, государственные служащие;
  • государственные органы и органы местного самоуправления.

Как открыть ООО в 2019 году

В 2019 году вступили в действие несколько изменений. Связаны они с расширением электронного документооборота и активной цифровизацией государственных услуг. В среднем по стране это приведет к снижению числа бюрократических процедур и сокращению сроков регистрации новых фирм. Сейчас среднее время на регистрацию ООО — 3-4 недели, из них 2 уходит на сбор документов. Нормативные сроки повсеместно не выдерживаются.

Коротко перечислим новшества 2019 года в этой сфере:

  1. В текущем году пошлину за регистрацию ООО можно будет не платить при подаче документов в электронном виде.
  2. Устав общества может быть подготовлен с использованием типовой формы.
  3. В регистрационный пакет документов не входит договор об учреждении ООО (норма введена ранее и сохранена в текущем году). Сведения из него подаются в ФНС отдельно, в виде информационного реестра.
  4. В соответствии с новым регламентом, документы, поданные на регистрацию, налоговая инспекция должна обработать в течение трех дней.
  5. Упразднено свидетельство о регистрации. Компании, подавшие документы после 1 января, получат на руки информационный бланк о внесении записи в реестр (№ Р50007 — лист записи ЕГРЮЛ).

Для регистрации ООО необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • нотариально или с использованием ЭЦП заверенная форма Р11001;
  • информационный реестр, содержащий сведения об учредителях (до начала 2019 года это был договор об учреждении ООО);
  • устав общества (в двух экземплярах);
  • единоличное решение учредителя или протокол собрания, подписанные в надлежащем порядке;
  • документ, подтверждающий наличие юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом собственника);
  • квитанция об оплате государственной пошлины (если документы подаются не в электронном виде). С 01.10.2018 пошлину не придется платить второй раз, если документы вернут на доработку;
  • нотариальная доверенность (если участники общества делегируют право подачи документов одному из их состава или иному лицу);
  • уведомление о выбранной системе налогообложения (в двух экземплярах).

Как заполнять заявление Р11001

Форму Р11001 можно заполнить несколькими способами:

  • скачать бланк в формате excel, затем заполнить от руки или на компьютере;
  • с использованием бесплатного онлайн-сервиса;
  • на сайте ФНС.

Заявление заполняется шрифтом Courier New, размер 18 или печатными заглавными буквами. В каждую клетку помещается один символ.

Перед тем как заполнять форму, учредители должны определиться с названием ООО (знать полное и краткое наименование компании).

В форму также нужно будет занести:

  • адреса юридический и фактический, если они будут отличаться;
  • виды экономической деятельности по ОКВЭД 2;
  • паспортные данные участников — физических лиц и полные реквизиты юридических лиц;
  • размер уставного капитала, доли участников и способ внесения.

Информационный реестр с информацией об учредителях общества будет доступен в 2019 году в составе формы Р11001.

Как разработать устав

Типовой устав ООО разрабатывался в Минэкономразвития. Это универсальный документ. В открытом доступе будет находиться несколько типовых вариантов. При регистрации в электронном виде нужно будет указать номер выбранного текста. Использование такого устава предусмотрено законом об ООО.

ВАЖНО!
С 24.06.2019 вступает в силу Приказ Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018. Он утверждает типовые уставы, на основании которых может действовать ООО. Используйте их.

Как выбрать ОКВЭД

Важный момент при подготовке документов — выбор кодов ОКВЭД. Лицам, занимающимся документами для регистрации, необходимо воспользоваться специальным единым классификатором ОКВЭД. Каждому виду деятельности в экономике соответствует отдельный код. Учредители обычно создают компании под определенное направление деятельности или несколько направлений. В заявлении имеет смысл указать 15-30 кодов, включить смежные, чтобы часто не вносить изменения.

Что включить в решение учредителя и протокол собрания учредителей

Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей должно содержать следующую информацию:

  • дату, место и время проведения собрания;
  • сведения о присутствующих;
  • вопросы повестки дня (о создании общества, о месте нахождения и юридическом адресе, утверждение устава, о размере уставного капитала и способе его наполнения, о директоре и эскизе печати, о назначении ответственного за государственную регистрацию ООО);
  • результаты голосования.

Подписывают итоговый документ избранные председатель и секретарь собрания. Если учредитель один, его решение об учреждении компании оформляется протоколом. Он имеет право одновременно исполнять обязанности директора и главного бухгалтера. Срок полномочий устанавливается как бессрочный.

Решаем на собрании: место регистрации, уставный капитал и налогообложение

Минимальный уставный капитал для ООО — 10 000 рублей. Максимальный размер законодательством не регулируется. Он может быть сформирован по решению учредителей в денежной и имущественной форме. Кроме денег и имущества, в устав, по согласию сторон, могут быть внесены доли собственности в других компаниях, облигации, исключительные права после их оценки. Денежные и имущественные взносы фиксируются на собрании учредителей и подлежат сторонней оценке, если их стоимость превышает 20 000 рублей. На специальный накопительный счет перед регистрацией вносится 50 % средств. Имущественная часть принимается по акту приема-передачи. Если учредитель один, стоимость имущества фиксируется в решении о регистрации ООО.

При выборе места юридического адреса для компании главное — не использовать офисы массовой регистрации. Проверить это можно в открытом доступе на сайте ФНС. При отсутствии помещения на момент регистрации можно воспользоваться домашним адресом директора будущей фирмы. Место фактического нахождения будет определено после получения документов.

Если фактическое местоположение организации уже известно и оно указывается в качестве адреса юридического, необходимо иметь на руках гарантийное письмо собственника помещения о его предоставлении в аренду.

Систему налогообложения, которую ООО будет использовать в своей деятельности, имеет смысл тоже обсудить заранее. Это особенно важно, если компания будет работать в связке с фирмами учредителей. Заявку на выбранный режим можно подать вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения фирмы в реестр.

Важно знать. Если этот срок будет пропущен, ФНС установит компании общий режим налогообложения (ОСНО). Перейти на иной налоговый режим можно будет, только если подать уведомление о переходе до 31 декабря текущего года.

Выбираем способ подготовки и подачи документов

В 2019 году по-прежнему доступно несколько способов подготовки и подачи документов. Рассмотрим эти варианты:

Способ подачи

Комментарии

Прямое обращение в регистрирующие органы

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Заявление по форме Р11001 не заверяется нотариально.

Требует личного присутствия всех учредителей.

Требуется оплата госпошлины.

Прямое обращение в регистрирующие органы через доверенное лицо

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Обращение в МФЦ

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Срок регистрации увеличивается.

Подача документов почтовым отправлением или через курьерскую службу

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Срок регистрации увеличивается.

Электронная подача через сайт ФНС

Нет оплаты государственной пошлины.

Требуются расходы на получение ЭЦП.

Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5.

Электронная подача через нотариуса

Нет оплаты государственной пошлины.

Оплата нотариусу за использование его ЗЦП.

Электронная подача через сайт госуслуг

Нет оплаты государственной пошлины.

Требуются расходы на получение ЭЦП.

Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5.

Если учредители лично присутствовали при подаче документов в ИФНС, затраты финансовые были минимальными. Важно было выделить время. Свидетельство о регистрации получали в течение недели.

В 2019 году многие выберут электронный вариант подготовки документов. На просторах рунета сервисов, которые помогают решить эту задачу, стало больше. Электронная подача документов через портал ФНС позволит сэкономить и средства, и время.

После регистрации для начала полноценной деятельности и исключения штрафных санкций необходимо выполнить ряд действий:

  • открыть расчетный счет и сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту регистрации;
  • изготовить печать;
  • встать на учет во внебюджетные фонды;
  • полностью сформировать уставный капитал (в течение четырех месяцев со дня внесения компании в реестр юридических лиц).
ВАЖНО!
Обращаем внимание, что свидетельства записи ЕГРЮЛ в 2019 года не выдаются. По итогам государственной регистрации ООО на руки вы получите бланк о внесении записи в информационный реестр (№ Р50007 — лист записи ЕГРЮЛ).

Скачать образец — лист записи ЕГРЮЛ

Скачать

Скачать бланк заявления по Форме Р11001

Скачать

Скачать типовой устав ООО

Скачать

Скачать Приказ Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018

Скачать

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо