Как открыть ООО для участия в закупках

Как открыть ООО и участвовать в торгах:

  1. Выбрать название и ОКВЭД.
  2. Собрать документы и заплатить госпошлину.
  3. Зарегистрировать компанию в ИФНС.
  4. Пройти авторизацию и аккредитацию в ЕИС и на торговых площадках.
  5. Найти подходящую закупку и подать заявку на участие.

Правила учреждения любой организации и регламент регистрационных действий прописаны в 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей». Собственное дело — форма реализации права человека на труд. Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин вступает в особые отношения с государством. В заявительном порядке начать эти отношения пока нельзя. Необходимо пройти регистрацию юридического лица, встать на учет в качестве налогоплательщика. А в Федеральных законах № 14-ФЗ от 08.02.1998 и 44-ФЗ от 05.04.2013 закреплено, как запустить ООО, чтобы участвовать тендерах: в 14-ФЗ описывается порядок регистрации общества, а в 44-ФЗ — все правила участия организаций в государственных закупках.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы открыть ООО без возвратов и промедлений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Кто становится учредителем ООО

В соответствии с законодательством, учредителями (участниками) общества с ограниченной ответственностью становятся:

  • дееспособные совершеннолетние физические лица — граждане РФ и иностранные граждане;
  • юридические лица — российские и зарубежные.

Количество участников общества — не менее одного и не больше 50. Увеличение числа участников обязывает ООО провести реорганизацию в открытое акционерное общество или производственный кооператив. В противном случае юридическое лицо по инициативе ФНС ликвидируют на основании ст. 61 и 88 ГК РФ. Если хозяйственное лицо учреждено одним юридическим или физическим лицом, оно не вправе выступить единственным участником нового ООО.

ВАЖНО!

В состав учредителей ООО для госконтракта нельзя входить:

Как открыть ООО в 2021 году

Для регистрации ООО необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • нотариально или с использованием ЭЦП заверенная форма Р11001;
  • информационный реестр, содержащий сведения об учредителях;
  • устав общества (в двух экземплярах);
  • единоличное решение учредителя или протокол собрания, подписанные в надлежащем порядке;
  • документ, подтверждающий наличие юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом собственника);
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • нотариальная доверенность (если участники общества делегируют права подачи документов одному из их состава или иному лицу);
  • уведомление о выбранной системе налогообложения (в двух экземплярах).

Устав общества разрешено подготовить с использованием типовой формы и с указанием названия ООО для госзакупок и для основной деятельности: обычно для закупок используют краткое (сокращенное) наименование, а в основной документации — полное. В регистрационный пакет документов не входит договор об учреждении ООО (норма введена ранее и сохранена в текущем году). Сведения из него подаются в ФНС отдельно, в виде информационного реестра.

Среднее время на регистрацию ООО занимает 3-4 недели, из них 2 уходит на сбор документов. При подаче документов в электронном виде пошлину за регистрацию ООО разрешено не платить.

Как заполнять заявление Р11001

В 2021 году действует новая форма Р11001 из приказа ФНС России № ЕД-7-14/[email protected] от 31.08.2020. Ее скачивают и заполняют на ПК. Другой вариант — зарегистрироваться на официальном сайте ФНС и заполнить регистрационный бланк в специальном сервисе.

ВАЖНО!
В регистрационную форму Р11001 необходимо внести основной вид деятельности для участия в тендерах и дополнительные ОКВЭД. По этим видам деятельности поставщики участвуют в закупках, а заказчики выбирают победителя торгов.

Кроме того, в Р11001 указывают адреса компании (юридический и фактический, если они отличаются), размер уставного капитала, доли участников и способ внесения и паспортные данные участников — физических лиц и полные реквизиты юридических лиц.

Как разработать устав

Для разработки устава используйте специальный сервис ФНС. Ответьте на вопросы, и система предложит вам вариант типового устава для вашего общества с ограниченной ответственностью.

Как выбрать ОКВЭД

Теперь выбираем ОКВЭД для работы с госзакупками при помощи единого классификатора ОКВЭД. Каждому виду деятельности в экономике соответствует отдельный код. Учредители обычно создают компании под определенное направление деятельности или несколько направлений. В заявлении имеет смысл указать 15-30 кодов, включить смежные, чтобы участвовать в тендерах по разным направлениям деятельности компании, не внося изменения в регистрационные документы.

Что включить в решение учредителя и протокол собрания учредителей

Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей должно содержать следующую информацию:

  • дату, место и время проведения собрания;
  • сведения о присутствующих;
  • вопросы повестки дня (о создании общества, о месте нахождения и юридическом адресе, утверждение устава, о размере уставного капитала и способе его наполнения, о директоре и эскизе печати, о назначении ответственного за государственную регистрацию ООО);
  • результаты голосования.

Подписывают итоговый документ избранные председатель и секретарь собрания. Если учредитель один, его решение об учреждении компании оформляется протоколом. Он вправе одновременно исполнять обязанности директора и главного бухгалтера. Срок полномочий устанавливается как бессрочный.

Решаем на собрании: место регистрации, уставный капитал и налогообложение

Минимальный уставный капитал для ООО — 10 000 рублей. Максимальный размер законодательством не регулируется. Уставной капитал формируют по решению учредителей в денежной и имущественной форме. Денежные и имущественные взносы фиксируются на собрании учредителей и подлежат сторонней оценке, если их стоимость превышает 20 000 рублей. На специальный накопительный счет перед регистрацией вносится 50% средств. Имущественная часть принимается по акту приема-передачи. Если учредитель один, стоимость имущества фиксируется в решении о регистрации ООО.

Не используйте офисы массовой регистрации при выборе адреса, проверьте место регистрации в открытом доступе на сайте ФНС. Специалисты инспекции при обработке регистрационных заявлений сверяются с ФИАС (федеральной адресной системой) и при отсутствии указанного адреса отказывают в регистрации.

Сразу же определитесь с системой налогообложения. Система налогообложения зависит от объема доходов и влияет на размер налогов компании. Заявку на выбранный режим подайте вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения фирмы в реестр. Если пропустите этот срок, ФНС установит компании общий режим налогообложения (ОСНО).

ВАЖНО!
В государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ действуют преференции для субъектов малого предпринимательства. Принадлежность участника к СМП — частое требования к ООО для участия в тендерах: заказчики выбирают победителя среди представителей малого бизнеса и отклоняют тех, кто не соответствует этому критерию. При регистрации компании внесите ее в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, если ООО подходит под условия принадлежности к малым предприятиям, и участвуйте в торгах для МСП.

Выбираем способ подготовки и подачи документов

В 2021 году по-прежнему доступно несколько способов подготовки и подачи документов. Рассмотрим эти варианты:

Способ подачи

Комментарии

Прямое обращение в регистрирующие органы.

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Заявление по форме Р11001 не заверяется нотариально.

Требует личного присутствия всех учредителей.

Требуется оплата госпошлины.

Прямое обращение в регистрирующие органы через доверенное лицо.

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Обращение в МФЦ.

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Срок регистрации увеличивается.

Подача документов почтовым отправлением или через курьерскую службу.

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Срок регистрации увеличивается.

Электронная подача через сайт ФНС.

Нет оплаты государственной пошлины.

Требуются расходы на получение ЭЦП.

Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5 дней.

Электронная подача через нотариуса.

Нет оплаты государственной пошлины.

Оплата нотариусу за использование его ЗЦП.

Электронная подача через сайт госуслуг.

Нет оплаты государственной пошлины.

Требуются расходы на получение ЭЦП.

Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5 дней.

После регистрации для начала полноценной деятельности необходимо выполнить ряд действий:

  1. Открыть расчетный счет и сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту регистрации.
  2. Изготовить печать.
  3. Встать на учет во внебюджетные фонды.
  4. Полностью сформировать уставный капитал (в течение четырех месяцев со дня внесения компании в реестр юридических лиц).
  5. Зарегистрироваться в ЕСИА и ЕИС.
ВАЖНО!
Если ваша организация занимается лицензируемым видом деятельности, обязательно получите лицензию. Заявки на участие в закупке без подтверждающего разрешения при обязательном лицензировании отклоняют.

Как участвовать в закупках

Для запуска закупочного процесса компании необходимо зарегистрироваться в ЕСИА, пройти регистрацию в ЕИС и аккредитацию на торговых площадках. В ст. 31 44-ФЗ указано, какие требования к ООО на аккредитацию на госзакупках:

  • у компании в наличии все лицензии и допуски по видам экономической деятельности;
  • организация полноценно работает, не находится в процессе ликвидации и ее деятельность не приостановлена;
  • у предприятия отсутствуют долги по налогам и сборам, а если задолженность есть, то не превышает стоимости четверти активов;
  • между заказчиком и потенциальным поставщиком отсутствует конфликт интересов;
  • руководство компании и главбух не привлекались к ответственности за экономические преступления, взятки, незаконное вознаграждение;
  • ООО не относится к офшорным компаниям.

В некоторых тендерах к участникам предъявляются дополнительные требования. К примеру, заказ сложных технологических работ, поставка высокотехнологичных товаров обязывает исполнителя подтвердить наличие конкретных ресурсов, оборудования, квалификации и опыта персонала (ПП РФ № 99 от 04.02.2015).

В Федеральной контрактной системе утверждено, что нужно для аккредитации ООО в закупках, — пройти регистрацию в Единой информационной системе и соответствовать единым требованиям для участия в закупке. Регистрация новых пользователей проводится через ЕСИА.

Для зарегистрированных в ЕИС поставщиков доступны все действующие торговые площадки. В пользовательской инструкции ЕИС закреплено, через какое время ООО может участвовать в тендерах, — после регистрации в информационной системе и аккредитации на торговой площадке. Аккредитация на электронных площадках проходит автоматически после регистрации в ЕИС.

Для работы в ЕИС и на электронных торговых площадках требуется электронная подпись. Получите усиленную квалифицированную ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Пошаговая инструкция, как новому ООО получить тендер по госзакупкам:

Шаг 1. Оформить ЭЦП, настроить компьютер для работы в ЕИС и на торговых площадках, пройти аккредитацию.

Шаг 2. Открыть спецсчет для внесения гарантийного обеспечения заявки. Счет открывают в одном из банков, перечисленных в распоряжении № 1451-р от 13.07.2018.

Шаг 3. Найти нужный тендер в ЕИС. Перейти в раздел закупок и в поисковой строке вписать название заказа по видам деятельности ООО.

Шаг 4. Проверить условия заказа. Если компания и ценовое предложение соответствуют, подать заявку.

Шаг 5. Проверить результаты заказа в итоговом протоколе. Если проводится аукцион, принять участие в торговых процедурах на электронной площадке.

Если ваше ООО признали победителем в итоговом протоколе, заключите контракт с заказчиком.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.