Как провести закупочную сессию на ЕАТ «Березка»

ЕАТ «Березка» — это новая торговая площадка для малых закупок. Чтобы провести на ней закупочную сессию, нужно зарегистрироваться и разместить извещения о закупке. Расскажем, как функционирует ЕАТ «Березка», как работать заказчику и как осуществить заказ.

С 01.07.2018 государственные и муниципальные заказчики могут работать в едином агрегаторе торговли для проведения закупок по п. 4, 5 и 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. С 01.11.2018 обязанностью таких заказчиков является закупка в ЕАТ канцелярских товаров, цена по контракту которых не превышает 100 000 и 400 000 рублей (п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ). А вот 01.03.2019 уже все запросы по п. 4, 5 и 28 ч. 1 ст. 93 будут проводиться через единый агрегатор торговли. Регулирует его работу Постановление Правительства РФ № 824-р от 28.04.2018. Остальные заказчики, работающие по нормам 44-ФЗ и 223-ФЗ, также имеют право воспользоваться возможностями информационной системы для своих целей. Поэтому важно разобраться, как зарегистрироваться в ЕАТ «Березка», как найти нужный товар, работу или услугу и как провести закупочную сессию.

Готовимся к проведению закупочной сессии

На ЕАТ «Березка» вход выполняется через официальный сайт agregatoreat.ru. Работать на платформе могут заказчики, ведущие госзакупки как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Чтобы заказчик мог осуществлять свою деятельность по 44-ФЗ в агрегаторе, ему необходимо зарегистрироваться в ЕИС (Приказ Федерального казначейства № 27н от 30.12.2015). Если заказчик приобретает товары, работы и услуги по 223-ФЗ, то обязательна регистрация в ЕСИА. Для работы с платформой используются те же сертификаты квалифицированной электронной подписи, что и для остальных ресурсов.

Регистрация по 44-ФЗ

Чтобы на официальном сайте ЕАТ «Березка» зарегистрировать заказчика, нужно перейти в личный кабинет. Для этого на главной странице нажмите на единственную желтую кнопку.

Затем выберите «Регистрация/Аккредитация».

После этого — закон, в соответствии с которым работает организация-заказчик.

И необходимый сертификат, установленный для работы с ЕИС и ЕСИА.

Если закупки осуществляются по нормам Федеральной контрактной системы, надлежит заполнить заявление.

Пользователь указывает нужную информацию на всех четырех вкладках.

ВАЖНО!
При регистрации необходимо указать актуальный адрес электронной почты, так как на него придет код подтверждения авторизации. Полученный код нужно ввести в специальную форму, всплывающую при сохранении регистрационного бланка.

После заполнения всех данных пользователь переходит на вкладку «Завершение регистрации», сохраняет материал, проверяет введенную информацию, подписывает форму и авторизуется на агрегаторе.

Регистрация по 223-ФЗ

Регистрация для пользователей, закупающих продукцию по 223-ФЗ, проходит аналогичным образом, за исключением того, что данные о заказчике сверяются с ЕСИА.

Специалист также заполняет регистрационную форму.

В нее вводятся все данные, указывается код, отправленный оператором на электронную почту. Сведения проверяются и подписываются, после чего регистрация считается завершенной.

Ищем товар

Перед госзакупкой необходимо найти в системе нужный товар. Для этого используйте поисковую строку или задайте параметры поиска.

Поиск осуществляется либо непосредственно по товарам, либо через классификатор товаров, работ, услуг.

Как это работает? В строку поиска классификатора ТРУ вводится наименование приобретаемого объекта. Результатом станут позиции классификатора.

Можно выбрать различные аспекты: адрес поставки, цена за единицу, вид продукции, код ЕАТ или ОКПД2 и проч.

Про поиск на ЕАТ «Березка» отзывы пользователей говорят, что он реализован очень удобно. Можно подобрать удобный вариант, исходя из собственных потребностей и целей закупки. Поиск также можно осуществлять по конкретным характеристикам, добавив требования в фильтр системы.

Размещаем объявление о закупке

Когда заказчик определился с объектом закупки и нашел нужный товар, необходимо организовать закупочную сессию. Сначала пользователь размещает объявление.

Заказ можно разместить двумя способами:

  • через выбор товара из каталога предложений;
  • согласно шаблону классификатора.

Выбор зависит от заданных характеристик объекта закупки, однако заказчику стоит учесть, что в каталоге и классификаторе сформированы базовые шаблоны по ТРУ. При проведении процедуры специалист должен расширить параметры требуемых характеристик.

Если объявление формируется из каталога предложений, то нужно выбрать конкретный товар, который предлагает поставщик, и изучить его характеристики.

Чтобы начать сессию, нужно выбрать действие «Хочу купить» и установить количество закупаемой продукции.

Следующим шагом заполняется само объявление о закупочной сессии.

Вносятся сведения во все обязательные ячейки. Это и контактные данные, и объем закупки, и условия поставки (сроки адрес и график), а также параметры оплаты.

Для оплаты:

Определяются условия поставки:

Время ожидания предложений на ЕАТ «Березка» выбирается вручную. Продолжительность сессии закупки может составить 2 или 24 часа.

В обязательном порядке необходимо заполнить законодательное основание для заказа:

  • для 44-ФЗ — п. 4, 5 или 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
  • для 223-ФЗ — ч. 15 ст. 4 223-ФЗ или же другие закупки для коммерческих заказчиков.

После заполнения всех данных нужно загрузить файлы с необходимыми документами. Система выполняет проверку указанных сведений, специалист подписывает и размещает объявление, после чего участники могут подавать свои заявки на ЕАТ.

Как сформировать закупочную сессию через классификатор

Переходим на страницу классификатора в агрегаторе.

В строке поиска указываем либо наименование товара, либо коды ОКПД2/ЕАТ или виды продукции. Представленные категории — это набор определенных шаблонов по конкретным ТРУ. В каждом предложении поставщика содержится наименование и данные шаблона и действие «Смотреть предложение». Если искомая категория отсутствует в классификаторе, специалист направляет оператору платформы заявку о внесении изменений в классификатор.

Если нужный товар найден, пользователь нажимает кнопку «Хочу купить» и указывает необходимое количество закупаемой продукции.

Далее заполняется объявление о закупочной сессии. Сведения вносятся во все обязательные и доступные для редактирования поля.

Процедура начала объявления закупки проводится аналогично выбору товаров из каталога предложений: загружаются файлы, объявление сохраняется, система проверяет правильность заполнения формы, объявление подписывается и публикуется.

У заказчика есть возможность сформировать объявление из корзины в ЕАТ «Березка», покупка нескольких позиций также допускается этим способом. Чтобы создать объявление о закупке, перейдите в корзину и выберите действие «Сформировать объявление о закупочной сессии».

ВАЖНО!
В общую стоимость корзины не включена доставка. Система отражает такое предупреждение.


Теперь необходимо заполнить объявление о закупке. Все действия специалиста аналогичны предыдущим способам.

Проводим закупочную сессию

Закупочная сессия может составлять 2 или 24 часа. В период проводимой закупки поставщики предлагают скидки на закупаемую продукцию. Участники заказа на агрегаторе не ограничены по количеству предоставляемых заказчику предложений. Но каждое последующее предложение должно содержать меньшую цену, по сравнению с предыдущим. Поставщики указывают цену на продукцию, в которую уже включены все налоги, сборы и транспортные расходы.

Статус активной закупочной сессии — «Идут торги».

Вся информацию о закупке доступна для просмотра при нажатии кнопки Информация о закупке.

Заказчик имеет право отменить закупку, выбрав действие «Отменить закупочную сессию» и подтвердив всплывающее предупреждение.

Все ценовые предложения поставщика отражаются в блоке «Динамика предложений». На графике можно увидеть, как изменяется цена, и какие предложения подают поставщики. Первым в списке указывается лучшее ценовое предложение.

По прошествии отведенного на закупочную сессию времени (2/24 часа) ЕАТ «Березка» формирует итоговый протокол с результатами закупки. Сама сессия переводится в статус «Заключение договора» и доступна для работы в блоке «Подведены итоги».

Если по итогам закупки заказчик не получил ни одного ценового предложения, то в разделе «Статус закупки» отражается определение «Закупка не состоялась». По итогам несостоявшейся закупки ЕАТ «Березка» формирует итоговый протокол.

Документы по договору должны быть направлены заказчику и поставщику в течение 3 рабочих дней с даты формирования протокола подведения итогов. Если этого не произошло, то закупочная сессия приобретает статус «Закупка отменена», при этом деньги по заказу остаются заблокированными, и агрегатор списывает надлежащую комиссию.

Если же документы подписывает победитель, но при этом заказчик в положенный срок (1 рабочий день с момента публикации итогового протокола) не ставит свою подпись, то сессия также переходит в статус «Закупка отменена», но деньги разблокируются.

Подписываем договор

Когда итоги закупочной сессии подведены, заказчик и победитель подписывают контракт на тех условиях, по которым будут поставляться товары, работы, услуги. Подписать можно как саму форму контракта, так и прикрепленные документы. Чтобы направить договор на подписание, нужно перейти в раздел «Закупки» в личном кабинете и нажать на «Договор».

Затем прикрепляются все необходимые документы. После выбирается действие «Отправить документы».

Победитель в течение одного рабочего дня должен подписать проект контракта своей электронной подписью и направить его заказчику.

Если в ходе подписания договора возникли разногласия, победитель вправе направить соответствующий протокол разногласий.

Заказчик направляет ответ на протокол разногласий, нажав на кнопку «Загрузить» и выбрав разъяснительный документ. Пользователь вводит основание и нажимает действие «Отправить ответ на протокол разногласий».

Заказчик направляет победителю обновленную версию договора. Победитель подписывает файл, и статус договора меняется на «Документы подписаны поставщиком». После этого заказчик подписывает полученные документы.

Теперь контракт переходит в статус заключенного, его можно просмотреть в разделе «Закупки». Деньги поставщика разблокируются за вычетом комиссии на обеспечение.

Если победитель отказывается от заключения контракта, закупка переводится в статус отмененной.

Исполняем, изменяем, расторгаем договор

По факту исполнения договора нужно добавить документацию, подтверждающую факт исполнения договорных отношений (различные акты). Заказчик вправе прикрепить документацию, которая свидетельствует о расторжении контракта (соглашения, уведомления, решение суда). Для этого нужно перейти в блок «Документы о ходе выполнения» и определить тип документа.

Факт исполнения подтверждает акт приемки-передачи, выполненных работ, оказания услуг.

Закупочная сессия меняет статус на «Договор исполнен», а данные об исполнении доступны в реестре закупок.

Если же у заказчика есть претензии к поставщику, то необходимо разместить акт о ее наличии. Такой договор переходит в статус неисполненного.

Если впоследствии такой контракт будет исполнен, необходимо прикрепить подтверждающие документы.

Заказчик и поставщик также имеют возможность расторгнуть договор. Но исполнителю стоит помнить, что расторгнуть можно только контракт со статусом «Договор исполнен» (заключен). При расторжении договора необходимо прикрепить подтвердительный документ, указать основание и нажать на кнопку «Договор расторгнут», после чего контракт переходит в соответствующий статус в разделе закупок.

Скачать регламент ЕАТ «Березка»

Полезно изучить для работы в ЕАТ «Березка» Постановление Правительства № 824-р.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо