Как составить протоколы по 223-ФЗ в 2018 году

Протокол в 223-ФЗ — это документ, фиксирующий решение закупочной комиссии по результатам проведенной процедуры. Как составить протоколы по 223-ФЗ с учетом изменений 2018 года, расскажем в статье.
Мегаплан

Протоколы по 223-ФЗ

После проведения закупочных процедур организация-заказчик в обязательном порядке составляет и публикует в Единой информационной системе итоговый протокол. Это документ, подводящий итоги закупки, осуществляемой по нормам 223-ФЗ.

Он формируется для любого конкурентного способа заказа как в электронной, так и в бумажной форме:

Протоколы рассмотрения и оценки заявок и подведения итогов составляются даже в том случае, если на участие в процедуре не поступило ни одной заявки.

Также организация-заказчик может подготовить протокол обоснования закупки у единственного поставщика, если данная обязанность прописана в Положении о закупке самого заказчика.

Порядок их составления по 223-ФЗ регламентируется ч. 13-14 ст. 3.2. 223-ФЗ (вступил в силу с 01.07.2018) и Постановлением Правительства РФ № 908 от 10.09.2012.

Как разместить протокол

Для того чтобы разместить в Единой информационной системе протоколы, подготовленные в процессе закупки (на каком-либо этапе), либо итоговые, пользователю необходимо войти в личный кабинет и выбрать надлежащий документ из имеющихся в перечне форм. Заказчик также может скорректировать бланк, предложенный ЕИС, в соответствии с нормативами своего Положения о закупке. Итоговый должен быть подписан всеми членами закупочной комиссии организации-заказчика.

Документы подлежат размещению в двух видах: в электронном (сформированном при помощи функционала ЕИС) и в графическом (отсканированный бумажный документ).

Изменения с 01.07.2018

С 01.07.2018 в 223-ФЗ были введены значительные изменения. Касается это и содержания протокольной документации. Нововведения применяются как к документам, составляемым в ходе закупок (отдельных этапов), так и к итоговым регистрам.

Сроки публикации

Представим произошедшие изменения в таблице.

Протокол Сроки публикации Основная информация Законодательная норма
Составляемый в ходе конкурентной закупки (по результатам этапа). Не позже 3-х дней с даты подписания (ч. 12 ст. 4 223-ФЗ). В случае технических неполадок — в течение 1 рабочего дня с момента устранения неисправностей (ч. 13 ст. 4 223-ФЗ).

В документ необходимо включать следующие сведения:

  • реквизиты (дата подписания);
  • количество и дата (время) регистрации поданных в ходе закупки заявок;
  • результат рассмотрения поданных заявок с указанием отклоненных и причин их отклонения;
  • результат оценки заявок и итоговое решение комиссии по каждой заявке;
  • причины признания процедуры несостоявшейся (при необходимости);
  • иная информация, согласно положению о закупке.
Ч. 13 ст. 3.2 223-ФЗ.
Итоговый. Не позже 3-х дней с даты подписания (ч. 12 ст. 4 223-ФЗ). В случае технических неполадок — в течение 1 рабочего дня с момента устранения неисправностей (ч. 13 ст. 4 223-ФЗ).

Итоговый протокол должен содержать следующую информацию:

  • дата подписания;
  • общее число поданных заявок с указанием даты и времени их регистрации;
  • название лица, с которым заказчик планирует заключить договор;
  • номера по порядку заявок по убыванию степени их выгодности;
  • результаты рассмотрения заявок, окончательных предложений с указанием всех отклоненных и причин их отклонения;
  • результаты оценки заявок, окончательных предложений с указанием решения комиссии по каждой заявке, предложению;
  • указание причин признания процедуры несостоявшейся (при необходимости);
  • иные сведения, согласно положению о закупке.
Ч. 14 ст. 3.2 223-ФЗ.

Документы, составленные в ходе проведения и по итогам закупок, должны храниться в учреждении не менее трех лет (ч. 12 ст. 3.2 223-ФЗ).

Образец протокола заседания единой закупочной комиссии

Образец протокола заседания комисии по закупке у единственного поставщика

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо